Belgicko – Mobilné telefóny – Raamovereenkomst voor de aankoop van telefoons, accessoires en aanverwante diensten

Polície Voorkempen chce, ako centrálna nákupná jednotka v zmysle čl. 2, bod 6, a) zákona č. 17. júna 2016 o verejných zakázkach, uzavrieť rámcovú zmluvu na nákup mobilných zariadení (GSM, smartphones, tablety) a príslušenstva, pričom odberateľské jednotky a/alebo ich zamestnanci môžu objednávať cez príslušný online objednávkový portál a zároveň je poskytnutá príslušná profesionálna služba a predaj a postpredajová služba, aby odberateľské jednotky boli uvoľnené z procesu nákupu, dodávky a služieb mobilných zariadení a príslušenstva. Ponúkané riešenie zahŕňa napr.:

- Zariadenie online platformu Choose Your Own Device, cez ktorý (zamestnanci) odberateľských jednotiek môžu vybrať a nákupovať mobilné zariadenie (GSM/smartphone/tablet) a príslušenstvo za konkurencieschopnú cenu (konkurenčné ceny, ktoré sledujú trhové ceny), pričom časť nákupnej sumy platí zamestnávateľ (pevný rozpočet, ktorý poskytuje zamestnávateľ) a časť zamestnanec, ak nákup prekročí tento rozpočet;

- Predaj a dodávka mobilných zariadení (GSM/smartphone/tablet): účastníci vytvoria zoznam telefónov, ktoré môžu byť dodané a podporované (zoznam ponúkaných telefónov), ktorý musí obsahovať aspoň telefóny uvedené v inventári v súčasnosti objednávky (bázový balík) a obmedzuje sa na zariadenia, ktoré sú riadené Androidom a iOS. (na základe tohto zoznamu individuálne určujú odberateľské jednotky, ktoré telefóny budú efektívne ponúkané zamestnancovi cez online platformu - ponuka môže byť na žiadosť obmedzená);

- Predaj a dodávka príslušenstva: účastníci vytvoria zoznam príslušenstva, ktoré môže byť dodané a podporované pre telefóny z zoznamu ponúkaných telefónov (zoznam ponúkaného príslušenstva). Musí obsahovať aspoň telefóny uvedené v súčasnosti objednávky (bázový balík);

- Service Level Agreement (SLA): príslušná profesionálna služba a predaj a postpredajová služba mobilných zariadení a príslušenstva (vrátane povinného poistenia). Táto objednávka je objednávka na dodávky v zmysle čl. 2, bod 20 zákona o verejných zakázkach. Ide o rámcovú zmluvu v zmysle čl. 2, bod 35 zákona o verejných zakázkach z 17. júna 2016. Rámcová zmluva bude uzavretá s jedným účastníkom. Uzatvorenie zmluvy poskytuje poskytovateľovi služby žiadne výsady. Po dobu platnosti tejto rámcovej zmluvy môže Polície Voorkempen a každý iný odberateľ tejto rámcovej zmluvy vykonávať výkon (služby/dodávky), identické alebo analogické s týmito v súčasnosti objednávky. Poskytovateľ služieb nemôže uvažovať o žiadnej odmeny. Nie je povinnosť odberateľov a negarantuje sa minimálna odbernosť. Odberateľ upozorňuje účastníkov, že všetky v dokumentoch objednávky uvedené množstvá sú uvedené informatívne a odberateľ nikdy neviaže na minimálne objednávkové množstvo. Odberateľ nikdy nemôže uvažovať o minimálnom počte objednávok, ani o náhrade škody za príliš malý počet objednávok. Maximálne odhadovaná hodnota tejto objednávky je 700 000,00 EUR.