Fínsko – Softvérový balík pre finančné systémy – Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

Cieľom nákupu je systém poskytovaný ako služba SaaS (Software as a Service), určený na plánovanie, predpovedanie, konsolidáciu, správanie a analýzu finančných rozpočtov. Cieľom nákupu je komplexné riešenie, ktoré podporuje plánovanie, sledovanie a správanie finančnej situácie spoločnosti Elenia od operačnej úrovne až po úroveň koncernu. Systém musí podporovať procesy budžetovania a predpovedí podnikateľských aktivít, ako aj porovnávanie budžetov a ich realizácie. Riadenie musí umožniť využívanie finančných údajov v správaní a analýze tak, aby boli tieto údaje aktuálne, prehľadné a ľahko prístupné pre rôzne užívateľské skupiny. Systém musí zodpovedať zákonným finančným správaním spoločnosti Elenia, vrátane oddeleného účtovania podľa zákona o účetníctve Fínska a konsolidovaného účtovania podľa medzinárodných štandardov IFRS. Systém musí tiež umožniť vytváranie konsolidovaných finančných výkazov (základné výkazy, bilancia a výkaz o pohybe financií) podľa štandardov IFRS, vrátane budžetových a predpovedaných údajov. Podpora výpočtu a správania podľa štandardu IFRS 16 môže byť zohľadnená v neskorších fázach nákupu. Cieľom nákupu je naviesť a povzbudiť užívateľov k plánovaniu a sledovaniu finančnej situácie primárne v systéme, namiesto použitia iných nástrojov, ako je Excel. Cieľom je znížiť manuálnu prácu, zlepšiť kvalitu finančných údajov a uvoľniť čas odborníkov na analýzu a podporu podnikateľských aktivít. Systém musí podporovať budžetové a predpovedané správanie a sledovanie na rôznych úrovniach, od úrovne projektu až po úroveň koncernu. Systém musí tiež poskytnúť hlavným používateľom spoločnosti Elenia dostatočné možnosti na konfiguráciu a údržbu systému, vrátane vytvárania a úpravy správ a vstupných foriem bez nepretržitej vývoja od dodávateľa. Vhodnosť systému pre zodpovedné správanie ako súčasť finančného správania môže byť zohľadnená v neskorších fázach nákupu. Cieľ nákupu je bližšie popísaný v prílohe 1 - Žiadosť o účasť a predbežná ponuka.