Finska – Storitve trgovine na drobno – Finavia: Risk Management and Occurrence Reporting System

Finavia je podjetje za letališča, ki si prizadeva, da potovanje poteka gladko. Razvijamo in vzdržujemo potniške terminale in infrastrukturo, ki jo zahajajo zračni promet. Skupaj s partnerji, ki delujejo na naših letališčih, zagotavljamo varno in nekomplicirano potovanje potnikov. Mreža Finavijevih letališč obsega 20 letališč po Finski. Finavia obnavlja svoj sistem za upravljanje tveganj in poročanje o dogodkih. Sistem vključuje tudi oblike za oceno varnosti in odobritve za upravljanje sprememb. Cilj te nabave je nakup novega sistema skupaj z implementacijo, licencami in stalnimi storitvami. Rešitev mora zagotoviti enostavno, učinkovito, standardizirano in varno sredstvo za poročanje, analizo in nadzor tveganj, dogodkov in sprememb v trendih. Bostvilo poveča učinkovitost in vpliv varnostnega dela in zagotovi skupne slike stanja. Novi sistem mora izpolniti zahteve, ki temeljijo na letalskih predpisih in varnosti informacij. Sistem bo vključil tudi več integracij. Novi sistem bo zamenjal in združil obstoječe fragmentirane orodja in rešitve, ki se uporabljajo za upravljanje tveganj, poročanje o dogodkih in ocene varnosti, in bo zagotovil skupno in standardizirano rešitev v celotni organizaciji. Rešitev mora temeljiti na standardnih možnostih izdelka, vključno z programsko opremo za upravljanje tveganj (ERM, GRC, SMS ali podobno) in/ali sistemom za upravljanje nalog. Posebne potrebe stranke naj bodo izpolnjene predvsem s konfiguracijo, tokovi dela ali rešitvami na ravni uporabniškega vmesnika, kar bo minimaliziralo potrebo po prilagajanju jedra aplikacije. Novi sistem bo nabavljen po SaaS modelu, pri čemer bo novi dobavitelj odgovoren za načrtovanje, gradnjo, razvoj in delovanje sistema skozi celotno življenjsko dobo, vključno z zahtevano tehnično okolje. Priborniški in poročila bodo delno dostavljena preko obstoječega programja za poslovno inteligenco. Sistem bo služil različnim vrstam organizacijskih skupin, na primer varnost letalskega prometa, varnost operacij na letališčih, varnost kibernetičnega okolja, varnost okolja, varnost in zdravje pri delu, operativno delo, upravljanje, finance in upravljanje tveganj, povezanih z ESG. Sistem bo imel tudi uporabnike iz zunanjih interesov. Implementacija se bo začela januarja 2027, sistem pa bo dostavljen v več fazah med letoma 2027 in 2028, s možnostjo, da bo kasneje dodal tudi dodatne funkcije. Dodatni razvoj lahko vključuje izkoriščanje sistema za revizije. Delo na projektu in dokumentacija bosta opravljena v finščini in/ali v angleščini. Gradivo ponudbe mora biti predloženo v finščini in/ali v angleščini.