Norveška – Fotokopirni stroji – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS je v imenu lastniških občin v sodelovanju OFA organizira ta javno naročilo za ustanovitev novega okvirnega dogovora za večnamenske stroje (MFP) in povezane storitve. Občine imajo veliko in različno potrebo po tisku, kopiranju in skeniranju. Trenutna oprema sestoji iz najetih in lastnih večnamenskih strojev različnih starosti, zmogljivosti, funkcionalnosti in preostale življenjske dobe. Hkrati se velikosti, organizacija in vzorci uporabe občin razlikujejo. Zato je potrebno fleksibilen in prihodnostno usmerjen dogovor, ki podpira tako standardizacijo kot lokalne prilagoditve. Cilj javnega naročila je ustanovitev skupnega okvirnega dogovora, ki občinam omogoča dostop do predvidljivega, stroškovno učinkovitega, varnega in stabilnega delovanja večnamenskih strojev. Dogovor bo omogočil postopno zamenjavo in modernizacijo opreme, medtem ko se lahko obstoječi sistemi nadaljujejo, kjer je primerno. Občine so že sprejele PaperCut kot skupni sistem za varno tiskanje in upravljanje tiska. Javno naročilo ne vključuje torej novega sistema za upravljanje tiska. Temeljni predpogoj je, da so ponujene večnamenske stroje v celoti kompatibilne z PaperCut in se lahko brez težav integrirajo v obstoječo tiskalno okolje naročnika. Za večino občin v Agderju se ICT storitve izvajajo skozi medobčinsko sodelovanje ali podjetja, medtem ko nekatere občine še vedno imajo svoje IT okolje. To pomeni, da se postopki naročanja, postopki odobritve, računanja in nadzora razlikujejo med posameznimi naročniki. Ponudniki morajo torej biti sposobni ravnati z različnimi organizacijskimi modeli v okviru dogovora. S pomočjo javnega naročila OFA IKS želi ustanoviti dolgoročno in trajnostno model dostave, ki zagotavlja občinam potrebo po kakovosti, varnosti, fleksibilnosti in dobri skupni ekonomiji. Javno naročilo bo prispevalo k boljši upravljanju opreme, zmanjšanju administrativnega bremena, učinkoviti uporabi virov in relevantnim okoljevarstvenim dobicam.

2. Opis naloge

Naloga vključuje dostavo večnamenskih strojev in spremljajočih storitev občinam in subjektom, vključenim v okvirni dogovor. Dostava mora pokriti potrebo po tisku, kopiranju in skeniranju na različnih lokacijah in organizacijah, od manjših upravnih enot do večjih okolij z visokim obsegom dokumentov in naprednimi funkcijskimi potrebami. Dogovor vključuje med drugim: najem večnamenskih strojev dostavo in zamenjavo opreme nameščanje, konfiguracijo in vpeljavo storitev in vzdrževanje tehnične podpore in uporabniško spremljanje stalno posvetovanje in spremljanje dogovora poročanje in upravljalne informacije

Ponudnik naj ponudi fleksibilen model dostave, ki podpira postopno obnavljanje opreme in zagotavlja stabilno delovanje v obdobjih, ko morajo delovati novih in obstoječih sistemov. Naročnik si priva lastnost za javno naročilo uporabljenih večnamenskih strojev pri dobavitelju ali drugih, kjer je primerno. Prosimo za skupno dostavo z posebnim poudarkom na kakovosti, storitvah, varnosti, fleksibilnosti in življenjskem ciklu stroškov. Dodatni zahteve za funkcionalnost, storitve, ravni storitev in dokumentacijo so v drugih delih dokumentacije javnega naročila.