Finska – Programski paket za projektni management – Kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisun hankinta

Tuomi Logistiikka Oy prosi Pirkanmaan dobrobitno območje (dodajalec) za predlagi za razvojni celostni sistem. Predmet nakupa je razvojni celostni sistem, ki bo deloval kot osrednje orodje organizacije naročnika za upravljanje, spremljanje in usmerjanje projektov, projektnih paketov in strategijskih paketov. Sistem mora podpreti celotni življenjski cikel projektov, od ideje, prioritizacije, virov, odločanja do izvedbe, spremljanja in poročanja. Rešitev mora vsebovati vsaj naslednje upravljalne celote:

- projektni paket ter

- strategijski paket, ki omogoča upravljanje izvedbe strategije in povezanih projektov kot enotne celote.

Nakup se izvrši kot SaaS-ov programski servis (Sistem). Sistem bo med drugim upravljal osnovne podatke projektov, časovne planove, virov, finančne in financiranje podatke, procese odobritve ter stanje projektov, projektnih paketov in strategijskih paketov za vodstvo in druge zainteresirane strani. Sistem mora podpreti tako operativno upravljanje projektov kot odločanje na ravni paketov in vodstva, vključno s poročanjem, analitiko in vizualnimi preglednimi pogledi. V nakup so vključeni Sistem in njegove uporabniške pravice, potrebne storitve za uvedbo in konfiguracijo ter storitve za vzdrževanje in podporo v času veljavnosti pogodbe, kot je podrobneje opisano v dokumentih o nakupu. Možne dodatne in strokovne storitve, integracije in nadaljnji razvoj se izvedejo v skladu z pogoji za ponudbo in pogodbo. Rešitev mora biti uporabnikovo usmerjena in njene funkcionalnosti morajo biti lahko in intuitivno sprejete. Rešitev mora biti konfigurirana po potrebah naročnika, in glavni uporabniki naročnika morajo imeti možnost vzdrževanja in razvoja sistema z uporabo njegovih upravljalnih orodij čim boljšim načinom. Rešitev mora vsebovati raznolike možnosti za poročanje in tiskanje ter podpirati predstavitev podatkov v različnih preglednih pogledih. Podrobnejši opis vsebine in zahtev nakupa je naveden v prilogah za ponudbo. Pogodba se sklene kot trenutno veljavna. Predvidena skupna vrednost nakupa je približno 250 000 evrov za štiriletni časovni obseg. Vrednost je ocena in ne veže naročnika. Nakup ni bil razdeljen na dele, ker je predmet nakupa funkcionalno in tehnično enotna celostna storitev, ki ni namenjena razdelitvi na manjše dele.