Hrvaška – Storitve programiranja – Izrada novog elektroničkog sustava Hrvatske zaklade za znanost za prijavu projektnih prijedloga, vođenje i praćenje financiranih projekata

Predmet nabave je izdelava novega elektronskega sistema Hrvatske zaklade za znanost za prijavo projektnih predlogov, vrednotenje in spremljanje financiranih projektov. Hrvatska zaklada za znanost (HRZZ) kot Naročnik je središnja nacionalna organizacija za financiranje znanstvenih, visokošolskih in tehnoloških programov in projektov v Hrvatski. Vsako leto HRZZ razpiše niz razpisov za podporo znanstvenim raziskavam, s čimer se zagotovi stabilno financiranje raziskovalnih skupin, ki se ukvarjajo z mednarodno in/ali nacionalno pomembno znanstveno problematiko, ki skozi temeljne, uporabne ali razvojne raziskave ustvarjajo nova in izboljšujejo obstoječa znanja. Da bi se zagotovila izbira in financiranje najboljših projektov, je HRZZ razvil postopek vrednotenja projektnih predlogov, ki temelji na mednarodno sprejeti praksi istorazinskega vrednotenja (angleško: peer review), v katerem sodelujejo znanstveniki iz Hrvatske in iz tujine. Postopek prijave na razpise HRZZ, vrednotenje in izbira projektnih predlogov ter spremljanje izvedbe dogovorjenih projektov poteka preko Elektronskega sistema za prijavo in spremljanje projektov (naprej v besedilu: EPP sistem). Pri tem, obstoječi EPP sistem je bil izdelan leta 2011 in je v letih večkrat nadgrajen. Skupni serverski prostor, ki ga trenutno zaseda, je ~720 GB. Skupno število aktivnih registriranih uporabnikov v sistemu je 21.875, medtem ko na letni ravni z sistemom deluje okoli 7.000 uporabnikov v različnih vlogah in 30-ak zaposlenih HRZZ. Kljub temu pa je potrebno izdelati nov modularni sistem, ki ga Naročnik lahko samostojno prilagaja vrsti razpisa, vrsti postopka vrednotenja in vključenim uporabnikom. Sistem mora omogočiti, da Naročnik iz naprej določenih elementov izbere elemente, ki se bodo uporabljali v posameznem razpisnem roku (npr. kriteriji za preverjanje sprejemljivosti prijavljitelja, kartice oz. obrazci, ki jih uporabnik izpolni, obvezna polja, dokumentacija za naložitev in tako dalje). Kljub temu pa je podrobno opis predmeta nabave vsebovan v dokumentu Tehnične specifikacije, ki predstavlja Prilogo I. tej Dokumentaciji o nabavi.