Nemčija – Storitve vzdrževanja pokopališč – Ausschreibung zu gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflege- und Unterhaltungsarbeiten und Durchführung der Bestattungen in der Gemeinde Niederkrüchten für Los 2 Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten

Občina Niederkrüchten, ki šteje okoli 15.000 prebivalcev, leži na levem bregu spodnjega Rena na zahodu zvezne dežele Severno Porenje - Vestfalska na meji s Nizozemsko. Občina Niederkrüchten upravlja s tremi pokopališči v delih Elmpt, Niederkrüchten in Oberkrüchten. Namera je, da se v okviru odprtega pogodbenega postopka podeli naročilo za vrtne in krajinsko vrtneške storitve ter izvedbo pokopov, vključno z vnaprej potrebnimi zemljiškimi deli na pokopališčih. Pokopališče Elmpt zajema površino okoli 22.800 m², pokopališče Niederkrüchten okoli 18.600 m² in pokopališče Oberkrüchten okoli 5.300 m². Ustvarjena sta dva lota. Lot 1 zajema vse storitve za pokopališče Elmpt, lot 2 pa storitve za pokopališča Niederkrüchten in Oberkrüchten skupaj; razdalja med zadnjima pokopališčema je okoli dveh kilometrov. Količine za vrtne in krajinsko vrtneške dela, navedene v seznamu storitev, so bile določene z geodetskim birojem na podlagi zračnih posnetkov. Ker se razlike v funkcijah površin iz zračnih posnetkov ne da popolnoma prepoznati, je bilo na lokaciji izvedeno določanje s lastnimi silami. Tudi na mestu ni bilo vedno možno dvomov ne da določiti posameznih funkcij površin (npr. ločitev gozdnih površin in živih mej). Ločitev in določitev količin je bilo izpeljano po najboljšem znanju. Vrtne in krajinsko vrtneške storitve ter izvedba pokopov je mogoče podeliti samo skupaj v okviru dveh ustvarjenih lotov, saj je izvedba različnih storitev zelo tesno časovno usklajena. Pri tem ima neovirano prednost izvedba pokopov pred izvedbo vrtnih in krajinsko vrtneških storitev. V Niederkrüchten so na voljo naslednje vrste pokopov: 1. Sargerdbestattung flach 2. Sargerdbestattung tief 3. Urnenerdbestattung 4. Urnenstelenbestattung 5. Sargbestattung Kind 6. Erdbestattung Sternenkind V letih 2023-2025 je povprečno potekalo 24 pokopov Sargerdbestattung flach, en pokop Sargerdbestattung tief, 65 pokopov Urnenerdbestattung, 3 pokopa Urnenstelenbestattung, ni bilo pokopov Sargbestattung Kind in ni bilo pokopov Erdbestattung Sternenkind. Ker ni mogoče zanesljivo določiti števila pokopov na leto in po vrsti pokopa, ni v razpisu mogoče navesti količin. Cene so navedene kot enotne cene za vsak posamezen pokopni postopek. Računanje poteka na osnovi enotnih cen po dejanskem nastanku. Pokopni dnevi so vsak dan od ponedeljka do sobote. Pokopi potekajo običajno popoldne med 9:00 in 12:00 ter popoldne med 14:00 in 16:00. Hkrati potekajo pokopi na pokopališčih Niederkrüchten in Oberkrüchten ni mogoče. Kranzwagen, Sargversenkungsapparat, Grabauslegematten, Sargtransportwagen se pri potrebi dajo od stranke. Časi, v katerih morajo potekati pokopi, določi Občina Niederkrüchten in jih je treba strogo upoštevati. Pripremne zemljiške dela je treba izvesti takrat, da ne ogrožajo izpolnjevanja določenih časa pokopa. Občina Niederkrüchten ne more ponuditi površin za postavljanje strojov, naprav in materialov. Trajanje pogodb je pet let z dvema možnostma podaljšanja za po eno leto. Začetek izvajanja storitev je 1.1.2027. Občina Niederkrüchten si prizadeva, da bo lahko z spremembo pravil ukinila ali razširila ponujene vrste pokopov. Občina Niederkrüchten si prizadeva, da bo med trajanjem pogodbe lahko spremenila funkcije površin (npr. pretvorba travnikov v poti ali grobove). Iz tega izhajajoče spremembe v obsegu opravljanih del se bodo upoštevale na podlagi obstoječih pogodbenih določil od četrtletja, ki sledi spremembi. Posebej opozorimo, da bo lahko v času pogodbe zaradi pretvorbe površin v druge vrste uporabe (npr. travnik v grob) prišlo do sprememb v razpisanih količinah. Takšne spremembe se bodo upoštevale v medsebojni dogovoru na podlagi dogovorjenih enotnih cen. KoPart eG nastopa pri podeljevanju razpisane storitve izključno kot razpisna enota.