Danska – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse af HR-system til Kolding Kommune

Udbudsprocessen obsega pogodbo za Ordregivers nabavo dostave, implementacije, upravljanja in vzdrževanja HR-sistema. Nabava HR-sistema ima namen podpreti Ordregivers potrebe po skupni digitalni podpore pri obdelavi podatkov o zaposlenih in organizaciji ter povezanih HR-procesov. Želja je, da HR-sistem podpre registracijo, vzdrževanje in uporabo podatkov o zaposlenih in organizaciji na strukturiran in konsistenten način, tako da se podatki lahko uporabljajo čez celotno organizacijo in sistemsko okolje. Razlog za nabavo je potreba po ustanovitvi skupnega temelja za upravljanje organizacijske strukture in podatkov o zaposlenih ter podpore centralnih HR-procesov. Želja je, da HR-sistem prispeva k učinkovitim delovnim procesom, visokokvalitetnim podatkom in enotni registraciji podatkov pri viru. Ordregiver želi, da sistem najprej podpre procese, povezane z zaposlovanjem, odhodom in upravljanjem organizacijskih sprememb. V kasnejših fazah Ordregiver želi, da se platforma razširi na dodatne HR-povezane procese, vključno s podporo merjenju zadovoljstva ter procesa onboardinga in offboardinga. HR-sistem mora hkrati omogočati sodelovanje z ostalimi IT-sistemi Kundna in podpirati varno in skladno ravnanje z zaposlenimi podatki v skladu z veljajočimi pravili za informacijsko varnost in varovanje podatkov.