Norveška – Fotokopirni stroji – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS je v imenu lastniških občin v sodelovanju OFA pripravil ta javno naročilo za ustanovitev novega okvirnega pogodbe za multifunkcijske stroje (MFP) in povezane storitve. Občine imajo veliko in raznoliko potrebo po tisku, kopiranju in skeniranju. Trenutna oprema sestoji iz najetih in lastnih multifunkcijskih strojev različnih starosti, zmogljivosti, funkcionalnosti in preostale življenjske dobe. Hkrati pa se občine razlikujejo po velikosti, organizaciji in vzorcih uporabe. Zato je potrebna fleksibilna in prihodnostno usmerjena pogodba, ki podpira tako standardizacijo kot lokalne prilagoditve. Cilj javnega naročila je ustanovitev skupnega okvirnega pogodbe, ki občinam omogoča dostop do predvidljive, stroškovno učinkovite, varne in stabilne rabe multifunkcijskih strojev. Pogodba bo omogočila postopno zamenjavo in modernizacijo opreme, hkrati pa bodo lahko obstoječi sistemi nadaljevali, kjer je primerno. Občine so že sprejeli PaperCut kot skupni sistem za varno tiskanje in upravljanje tiskanja. Javno naročilo zato ne vključuje novega sistema za upravljanje tiskanja. Temeljni predpogoj je, da so ponujene multifunkcijske stroje popolnoma kompatibilne z PaperCut in jih je mogoče brez tekoč integrirati v obstoječe tiskalne okolje naročnika. Za večino občin v Agderju so ICT storitve izvajane skozi medobčinsko sodelovanje ali podjetja, medtem ko nekatere občine še vedno imajo svoje IT okolje. To pomeni, da se postopki naročanja, odobritve, računanja in nadzora razlikujejo med posameznimi naročniki. Ponudniki morajo zato biti sposobni upravljati z različnimi organizacijskimi modeli v okviru pogodbe. S tem javnim naročilom OFA IKS želi ustanoviti trajno in trajnostno model dostave, ki zagotavlja občinam potrebo po kakovosti, varnosti, fleksibilnosti in dobri skupni ekonomiji. Javno naročilo bo prispevalo k boljšemu upravljanju opreme, zmanjšanju administrativnega bremena, učinkoviti uporabi virov in relevantnim okoljevarstvenim dobicam.

2. Opis naloge

Naloga vključuje dostavo multifunkcijskih strojev in spremljajočih storitev občinam in subjektom, vključenim v okvirno pogodbo. Dostava bo pokrila potrebe po tisku, kopiranju in skeniranju na različnih lokacijah in organizacijah, od manjših administrativnih enot do večjih okolij z visokim obsegom dokumentov in naprednimi funkcijskimi potrebami. Pogodba vključuje med drugim:

najem multifunkcijskih strojev dostavo in zamenjavo opreme nameščanje, konfiguriranje in vpeljavo storitev in vzdrževanje tehnične podpore in uporabniškega spremljanja stalne konsultančne storitve in spremljanje pogodbe poročanje in upravljanje informacij Ponudnik mora ponuditi fleksibilen model dostave, ki podpira postopno obnovitev opreme in zagotavlja stabilno delovanje v obdobjih, ko morata delovati novih in obstoječih sistemov. Naročnik si rezervira pravico do javnega naročila uporabljenih multifunkcijskih strojev pri dobavitelju ali drugih, kjer je primerno. Prosimo za skupno dostavo z posebnim poudarkom na kakovost, storitve, varnost, fleksibilnost in življenjski cikel stroškov. Dodatni zahteve za funkcionalnost, storitve, ravni storitev in dokumentacijo so v drugih delih dokumentacije javnega naročila.