Danska – Storitve gospodarske pomoči tujini – Management Support for the Danida Green Business Partnership Programme

Ministrstvo za zunanje zadeve, zeleno diplomatijo in podnebje (KLIMA) želi angažirati podjetje za upravljanje in podporo (podjetje) za zagotavljanje izvajanja in dokončanja vseh trenutno potekajočih aktivnosti Danida Green Business Partnerships (DGBP) na podlagi trdne podpore pri upravljanju projektov in finančnem upravljanju. Cilj podjetja je prevzem funkcij pri podpori izvajanja projekta, finančnem upravljanju in nadzoru ter poročanju na ravni programa. Stranka bo ohranila nadzor nad storitvami, ki jih izvrši podjetje, ter strateško vodstvo DGBP. Podjetje bo moralo izvesti vsaj naslednje aktivnosti in storitve:

• Uporabiti in izvesti vse aktivnosti DGBP učinkovito v skladu z dogovorjenimi partnerstvenimi projektnimi pogodbami in pogodbami.

• Pružiti relevantno podjetniško in upravljanje projektov ter vodstvo in usmerjanje dejanikom, ki so podprti z instrumenti.

• Pružiti dosego rezultatov, kot je določeno v okviru rezultatov v dokumentu projekta instrumenta. To vključuje učinkovito nadzorovanje aktivnosti DGBP.

• Pružiti splošno finančno upravljanje, vključno z verifikacijo in odobritev delovnih načrtov, proračunov in poročil ter zahtevkov za izplačilo od partnerjev. To naj bo storjeno v skladu z finančnimi smernicami DGBP in trdnimi načeli finančnega upravljanja.

• Ohraniti popolno skladnost z Ukrepi za upravljanje pomoči Ministrstva za zunanje zadeve (AMG) in Finančno upravljanje (FMG) in zagotavljanje visokih standardov finančnega upravljanja, nabave, preprečevanja korupcije in zmanjšanja tveganja.

• Na zahtevo priskrbeti za relevantne informacije o konkretnih projektih in komunikacijskem materialu v danskem jeziku in poudariti pozitivne izkušnje. Zagotavljati deljenje relevantnih znanj in informacij, ki generirajo zanimanje in učinkovito udeležbo v instrumentih.

DGBP je program, ki financira in podpira tržne partnerstvene projekte med komercialnimi in nekomercialnimi partnerji v razvitih državah, ki se ukvarjajo s podnebnimi in okoljevimi izzivi, pri čemer prispevajo k vključevanju rasti in izboljšanju življenjskih razmer. Vsak partnerstveni projekt vključuje vsaj enega komercialnega partnerja in enega nekomercialnega partnerja. Projekt DGBP ima svoj okvir rezultatov in prispeva k splošnim ciljem programa, s povezavo na specifične indikatorje v splošnem okviru rezultatov. Cilj DGBP je izboljšati globalni zeleni prehod in vključevanje ekonomskega rasti, ki ga vodijo zasebni sektorji, skozi inovativne partnerstve. DGBP si prizadeva prispevati k dveh izidom: 1) zmanjšanje ranljivosti na podnebne spremembe, zmanjševanje obremenitve naravnih virov in okolja in stabilizacija emisij toplogrednih plinov, in 2) vključevanje rasti zasebnega sektorja in izboljšanje življenjskih razmer. Podnebni in okoljski rezultati so ocenjeni v izogibanje negativnim učinkom na podnebje in okolje v primerjavi s trenutnimi rešitvami. Prihodki in življenjske razmere so ocenjeni iz številke ljudi, ki so vpleteni v aktivnosti, in ravni usmerjanja proizvodov in storitev proti manj obremenjenim populacijam.

V programu je dva finančna okna: Polni projekti do DKK 15 milijona (minimalno DKK 4 milijona) in projekti za zrelost do DKK 1,5 milijona (minimalno DKK 0,8 milijona). Projekti za zrelost lahko trajajo do 18 mesecev, medtem ko lahko polni projekt traja do petih let. DGBP je bil leta 2022 ustanovljen kot štiriletni program (2022-2025) in je bil odprt za prijave od 2022 do 2025, kar pomeni, da so zadnje obveznosti bile dane leta 2025 in da je program zdaj zaprt za nove prijave. Mnogi od financiranih projektov bodo nadaljevali izvajanje v prihodnjih letih in zadnji bo pričakovan le leta 2030. Skrb za sklada je bila zunanji Management Support Consultant (MSC), ki je bil odgovoren za organiziranje letnih pozivov za prijave in izvajanje aktivnosti, ki spodbujajo zanimanje v Danski in v državah partnericah v tesni koordinaciji z danskimi veleposlaništvi in drugimi relevantnimi zainteresiranimi stranmi. Administrativna odgovornost za vsak partnerstveni projekt je pri nekomercialnem partnerju (partnerjih), ki bo tudi odgovoren za letno poročanje o napredku, finančno poročanje in revizije. Letno poročilo o napredku na ravni programa pripravi MSC. MSC priskrbi za nasvete in navodila upravnim partnerjem v zvezi z proračunom, poročanjem in revizijami, vendar so sredstva neposredno izplačana upravnim partnerjem iz Ministrstva za zunanje zadeve (”MFA” ali “Stranka”) v dogovorjenih obrokih. Virtualna letna nadzorna srečanja z vsi partnerji organizira MSC na podlagi letnega poročanja. Letna srečanja, ki potekajo med marcem/aprilom, so priložnost za preoblikovanje načrtov in ciljev v pogledu doseženega napredka in razvoja v kontekstu. Pogodba z trenutnim MSC poteka