Finska – Varovalne storitve – Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuuspalvelut sekä toimitilapalvelut v. 2027–2028 (optiokausi v.2029–2030)

Zahtevamo s temeljitvijo ponudbo za ponudbo za varovanje in varnostne storitve ter vodenje prostorov za obdobje 1. 1. 2027 – 31. 12. 2028. V pogodbo je vključen tudi en dvoletni opcijski čas 1. 1. 2029 – 31. 12. 2030. Predmet nakupa je razdeljen na dve področji nalog. Za obe področji nalog zahtevamo enega (1) dobavitelja storitev, ki skrbi za celostno storitev, vključno z varovanjem, varnostjo in vodenjem prostorov.

A) VAROVANJE IN VARNOSTNE STORITVE

Predmet nakupa so naslednje storitve: varovanje in varnostne storitve • lokalno varovanje • obročno varovanje • nadzor reda • nadzor alarmov

Z varovanjem in varnostnimi storitvami, ki se izvajajo na podlagi podpisane pogodbe, zagotavljamo naslednje:

1) varovanje in varnostne storitve se izvajajo neprekinjeno na visoki ravni kvalitete

2) naročnik in dobavitelj sta se zavezala k medsebojnemu razvoju dejavnosti na področju

3) doseganje postavljenih ciljev se spremlja v skladu z dogovorjenimi zahtevami

4) nadzor varnostnih storitev, preverjanje učinkovitosti in upravljanje je brez težav

Najpomembnejši cilji varovanja in varnostnih storitev v središčni knjižnici Oodi so:

- upravljanje z riski, povezani z varnostjo oseb in prostorov

- izboljšanje občutka varnosti in udobja obiskovalcev in osebja

- izvajanje sekundarnih storitev za obiskovalce, ki podpirajo lastno osebje (npr. svetovanje, vodstvo in druge naloge za obiskovalce)

Za izvajanje storitev je potrebno dva (2) polno delavca varuha na mestu središčne knjižnice Oodi v okviru delovnih ur, upoštevajoč delovno uro, potrebno za odpiranje in zapiranje prostorov. Na mestu mora biti tudi imenovani vodja, ki deluje kot stalni varuh v polnem delovnem času.

Dokumentacija o nakupu je podrobneje opisana v prilogi 1A Opis storitev. Opis storitev je zasebna priloga, ki jo je mogoče zahtevati na naslovu: [email protected].

B) STORITVE ZA VODENJE PROSTOROV

Predmet nakupa so naslednje storitve:

• naloge upravljanja z opremo v središčni knjižnici Oodi

• druge naloge, povezane z obiskovalci

Za izvajanje storitev je potrebno en (1) polno delavca na mestu središčne knjižnice Oodi v okviru delovnih ur.

Dokumentacija o nakupu je podrobneje opisana v opisu predmeta nakupa v prilogi 1B Opis storitev.

Oodi se nahaja v soseščini Kansalaistorin, ob parku Töölönlahden, Töölönlahdenkatu 4, Helsinki. V Oodiju je vsak dan približno 10.000 obiskovalcev (ocena števila obiskovalcev za leto 2026). Površina Oodija je približno 12.900 m2, odprto je v delovnikih od 08.00 do 21.00 in v vikendih od 10.00 do 20.00 (v letu 2026). V središčni knjižnici Oodi se vsako tedensko odvijajo različne prireditve, kot so delavnice, seminari in javne prireditve. Prireditve potekajo v različnih prostorih, kot so avditorij filmske dvorane (250 oseb), večnamenski prostor Maija (200 oseb), Kuutios (50 oseb) in najemna kuhinja.