Švedska – Programski paketi in informacijski sistemi – Verksamhetssystem Kulturskolan

Naročnik namerava nakupiti novo Poslovno sistem za Kulturno šolo kot storitev SaaS (Software as a Service). Cilj nakupa je izvesti objavljen nakup in podpisati strateško, dolgoročno pogodbo, ki bo zagotovila delovanje Kulturne šole in prispevala k povečani kakovosti, dostopnosti in učinkovitosti. Nakup se nanaša na poslovno sistem, ki predstavlja strateško in dolgoročno investicijo z značilnimi vlaganji in stroški za uvedbo, izobraževanje in integracijo z npr. finančnim sistemom in drugimi obstoječimi sistemi. Nova pogodba bo ustvarila stabilne, pravno varne in preproste pogoje za dostavo storitev visoke kakovosti. Pogodba bo tudi podprla Kulturno šolo pri doseganju ciljev, da bo dostopna in vključujoča dejavnost za otroke in mladostnike v občini. S projektom bodo jasno določene potrebe dela, koordinirajo in pretvorijo v pogodbo. OmejitveNakup je omejen na Kulturno šolo, Kulturno strateško enoto in Rådsparken v občini Huddinge.Nakup se nanaša na pogodbo za zahtevano SaaS storitev, ne pa na stalen upravljanje v Kulturni šoli, Kulturni strateški enoti ali Rådsparken v občini Huddinge.Projekt ne zajema nakupa sorodnih ali podpornih storitev, ki so že urejene z obstoječimi pogodbami občine. Posebni pogojiV tem nakupu se pričakuje, da bo dobavitelj aktivno prispeval k doseganju postavljenih trajnostnih ciljev in podprl pedagoško in družbeno nalogo Kulturne šole:Dejavnost je namenjena otrokom in mladostnikom, kar postavlja visoke zahteve po varnosti, dostopnosti in pedagoški prilagoditvi.Dostave ali storitve morajo delovati na več različnih lokacijah (šole, kulturni lokal, zunanji prizorišča in v Rådsparken), kar zahteva fleksibilnost.Oprema in materiali se pogosto uporabljajo od številnih uporabnikov, kar postavlja dodatno visoke zahteve po možnosti sleditve npr. instrumentov in druge opreme.Potreba po fleksibilnih dostavah v skladu s termini, začetki tečajev in variacijami števila dijakov.Omejene gospodarske okvire postavljajo zahteve po stroškovni učinkovitosti in življenjskem ciklu.Osebje ima nalogo biti vključujoče, kar pomeni zahteve po dostopnih in vključujočih rešitvah.Dejavnost je lahko odvisna od hitre podpore, da bi se izognili prekinitvam pouka.Potrebno je dolgoročne in stabilne odnose z dobavitelji namesto kratkoročnih dostav.