Nemčija – Storitve na področju energetike – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Predmet in pomembni podatki o razpisu

1.1 Predmet razpisa

Predmet razpisa je podelitev merilnih storitev za stavbni sklad WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Razpisane storitve vključujejo predvsem zagotavljanje in upravljanje merilne infrastrukture, zamenjavo in nameščanje merilne tehnike, daljinsko nadzorovanje nameščenih naprav preko radija, izvajanje računov za ogrevanje in porabo vode, vključno z letnimi informacijami o porabi, ter digitalni izmenjavi podatkov z ERP-sistemom naročnika. Po trenutnih podatkih potrebuje 3.406 uporabnikov novih merilnih naprav. V naročniku uporabljeni ERP sistem je „Dr. Klein Wowiport“. Naročniku je pomemben gladki digitalni izmenjava podatkov s tem sistemom, da bi omogočil čim bolj popolno integrirano računovodstvo. Priloga 1 je lasten in obveznostni seznam, ki vsebuje podrobnejše zahteve za razpisane merilne storitve in služi kandidatom v prvi fazi postopka za informiranje o vrsti in obsegu storitev, ki jih je treba opraviti. Lasten in obveznostni seznam ni treba v tej fazi postopka izpolniti ali ga vložiti skupaj z vložbo za udeležbo. Priloga 2 je pregled objektov, ki vsebuje za prvo fazo postopka potrebne podatke o obsegu in strukturi razpisanega skladu. Dokumenti za podelitev in pogodbe, ki so pomembni za kasnejše oddajo ponudbe, bodo kandidatom, ki so bili dovoljeni v drugo fazo postopka, na voljo skupaj z vabilom za oddajo prve ponudbe. Naročnik je podjetje ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, pooblastil za popolno skrb za postopek podelitve, dokler med naročnikom in ponudnikom ni podpisan obvezujoč okvirni pogodbeni (pogodba o merilnih storitvah). 1.2 Razdelitev na dele

Razpisane storitve so razdeljene na dva dela. Razdelitev posameznih objektov in količin na del 1 in del 2 je navedena v pregledu objektov v prilogi 2. Kandidati se lahko v okviru tekmovanja za udeležbo prijavijo za del 1, del 2 ali za oba dela. Kandidati, ki so bili dovoljeni v drugo fazo postopka, lahko v skladu s svojo prijavo oddajo ponudbo za del 1, del 2 ali za oba dela. Za vsak del se ločeno določijo in ocenjujejo ponujene cene naprav in storitev. Ponudnik lahko prejme podelitev za del 1, del 2 ali za oba dela. Pri navedbah cen ločujemo med cenami, ki se nanašajo na dele in mešanimi cenami: Cene, ki se nanašajo na dele, so cene, ki veljajo, če ponudniku podelijo le ta del. Ponudniki, ki oddajo ponudbo za oba dela, lahko dodajo tudi mešane cene. Mešane cene so alternativne cene za posamezne položaje naprav in storitev, ki veljajo le v primeru, da isti ponudnik prejme oba dela skupaj. S možnostjo navedbe mešanih cen se upošteva, da se pri skupni izvedbi obeh delov lahko zaradi organizacijskih, tehničnih ali gospodarskih sinergij dosežejo cene. Ponudnik lahko te prednosti prenese na naročnika prek ustrezno odstopajočih mešanih cen. Mešana cena ni skupna cena za oba dela in ni povprečni popust. Namesto tega se lahko poleg cene, ki se nanaša na del, za vsak položaj, ki je za to predviden, navede dodatna mešana cena. Če ponudnik navede mešane cene, bo pri ocenjevanju podelitve ta cenovna varianta upoštevana poleg cen, ki se nanašajo na dele. Pri tem velja: • če ponudnik prejme le del 1 ali le del 2, veljajo le njegove cene, ki se nanašajo na dele; • če isti ponudnik prejme oba dela skupaj, lahko uporabijo mešane cene, ki jih je ponudil. Pri odločitvi o podelitvi se primerjajo vse dovoljene možnosti podelitve dela 1 in dela 2. Podelitev prejme tista kombinacija ponudb, ki po navodilih v točki 8.2 vodi do skupne najnižje ocene za oba dela. 1.3 Časovni potek in trajanje pogodbe

Začetek razpisanega pogodbenega razmerja je načrtovan za 01.01.2027. Posamezni pogodbi, povezani z preoblikovanjem, naj bi se začeli 01.01.2028 in se končali 31.12.2039 brez ostalih vrednosti. Ostale vrednosti pogodb, navedene v pregledu objektov, naj bi jih novi ponudnik prevzel do 31.12.2027 po navodilih lastnega in obveznostnega seznama. Preoblikovanje ali prva nameščitev naj bi potekla med koncem leta 2027 in začetkom leta 2028. Vse predvideni montažne delo naj bi bile dokončane do 01.05.2028. Novi ponudnik mora na podlagi prejetih podatkov o skladu izdelati časovno ustrezno koncept preoblikovanja in ga usklajiti s naročnikom. Podrobnosti o preoblikovanju, upravljanju zamenjave ter trajanju pogodb o napravah in storitvah so navedene v lastnem in obveznostnem seznamu v prilogi 1 in v pregledu objektov v prilogi 2.