Norge – Kontorsmateriel – 26/02701 Consumables

Syftet med upphandlingen är att inrätta ett ramavtal för leverans av förbrukningsartiklar till det norska sjukvårdsnätverket. Kontraktet ska täcka företagets fortsatta behov av bland annat kontorsartiklar, städ- och toalettartiklar (för upphandlingar som inte omfattas av de befintliga städavtalen), kantineartiklar och ergonomiska produkter. Avtalet ska säkerställa: kostnadseffektiva och förutsägbara upphandlingar enklare och effektivare beställning, administration och leverans åtkomst till en relevant, behovsanpassad och standardiserad produktutbud hög kvalitet på produkter och tjänster överensstämmelse med krav på klimat, miljö och hållbarhet god leveranssäkerhet och produkternas tillgänglighet under kontraktstiden. Anbudsgivaren ska erbjuda en användarvänlig internetbutik som underlättar effektiva beställningsprocesser och enkla, hållbara inköpsval. Produktutbudet ska täcka upphandlarens fortsatta behov under hela kontraktstiden, med särskild betoning på produkter som beställs ofta. Ett ramavtal ska undertecknas med en anbudsgivare. Avtalet är inte exklusivt. Upphandlaren ska dock, så långt det är lämpligt och täcker upphandlarens behov, använda kontraktet för inköp av produkter som omfattas av kontraktet. Vissa produktområden täcks redan genom andra kontrakt, inklusive städtjänster som omfattar bland annat toalettpapper, tvål och liknande produkter. Upphandlaren behåller dock rätt att använda detta kontrakt för sådana produkter om behovet, organisationen eller kontraktens villkor förändras under kontraktstiden. Det har bedömts att att dela upp upphandlingen i underkontrakt skulle inte vara lämpligt. Delningen kommer att resultera i ökad administrativ arbete kopplat till beställning, kontraktshantering och uppföljning, utan att detta bedöms ge motsvarande vinster för upphandlaren. Se kravspecifikationen för ytterligare detaljer om leveransens innehåll, omfattning och krav på produkter, beställningssystem och leveranser. År 2025 hade upphandlaren en total konsumtion av cirka NOK 750 000 inom förbrukningsartiklar. Kantinartiklar utgjorde den största delen av konsumtionen med cirka 69%. Kaffe var långt den mest inköpta produkt och utgjorde cirka 55% av den totala konsumtionen. Kontorsartiklar utgjorde cirka 19%, medan städ- och toalettartiklar utgjorde cirka 9%. Kategorin ergonomi och andra produkter utgjorde de återstående 3%. Den uppskattade kontraktvärdet över en fyraårsperiod beräknas till mellan NOK 3,0 miljoner och NOK 4,3 miljoner exklusive moms. Kontraktets maximivärde (takvärde) beräknas till NOK 5 400 000 000 exklusive moms. Den uppskattade värdet och värdet baseras på upphandlarens förväntade behov vid tidpunkten för publiceringen och innebär ingen skyldighet att göra inköp i ett visst volym. Den faktiska upphandlingen kommer att bero på upphandlarens fortsatta behov under kontraktstiden.