Nederländerna – Mötes- och konferenstjänster på hotell – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Uppdraget omfattar följande arbeten: Det fullständiga processet att söka, boka, betala, rapportera och fakturera externa möten och boenden inom Nederländerna; Det månadliga efterfakturerandet av bokningar till den anbudsgivande tjänsten med en sammanfattande faktura per teamkod (avdelningsnummer) inklusive specifikation; Det periodiska leveransen av ledningsinformation; Det att rådge och implementera (nya) arbetsmetoder kring bokningen av hotell- och möteslokaler; Inköpet av (organiseringen av) evenemang, mässor och kongresser (i allmänhet sammanträden för mer än 50 personer): vid inköp av externa mötes- och boendeanläggningar är platsen central, medan evenemang ofta också har en viktig roll för marknadsföring, organisation och kommunikation. För denna kategori behåller uppdragsgivaren rätt att begära ett erbjudande från flera parter; Bokningen av hotellövernattningar i samband med resetid för deltagarna; Den administrativa och finansiella hanteringen. Utanför uppdragets omfattning faller: Resan till plats(er). Anbudsgivande tjänst ordnar detta själv. Uppdragstagaren spelar ingen roll i detta.