Norge – Bärbara datorer – Student PCs

Bakgrund och syfte

Den nuvarande kontraktet löper ut i oktober 2026 och ett nytt kontrakt behövs. Syftet med ramavtalet är att säkerställa Innlandet fylke ett omfattande och kostnads effektivt system för inköp, leverans och hantering av elevdatorer för gymnasieskolan. Systemet ska stödja läroplanen och digitala läroprocesser på ett sätt som ger eleverna stabila, funktionella och lärande relevanta arbetsverktyg under hela skolgången. Eleverna får behålla datorerna efter utbildningen. Det planeras att ingå parallella ramavtal med tre anbudsgivare (förutsatt att det finns minst 3 anbud som kan accepteras). De tre anbudsgivarna som har det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet, se utlysningskriterierna, kommer att väljas som leverantörer. Vinnaren av tävlingen om ramavtalet kommer att tilldelas ett kontrakt för leverans 2027. Därefter kommer mini-tävlingar att hållas varje år. Om det bara finns ett anbud som accepteras, kommer ramavtalet att begränsas till ett år, det vill säga leverans 2027. Ramavtalet ska ge förutsägbarhet i både pris och kvalitet, samtidigt som det möjliggör flexibilitet med teknologiska förändringar och anpassningar till utbildningsbehov. Bra logistik, hög leveransprecision och enkel hantering för skolor är centrala, så att eleverna har tillgång till utrustningen i tid och med minst administrativt arbete för fylket. Avtalet ska säkerställa en enhetlig, effektiv och spårbar process för att registrera, behandla och slutföra alla fall som rör elevdatorer (anspråk, försäkring, garanti, reparation/byte) så att skolor och ICT-personal har förutsägbara svarstider, reparationstider och klar status under hela fallets gång. Maskinerna ska levereras för 2027 med operativsystemet MS Windows 11 Pro Education eller nyare, eftersom detta är nödvändigt för att säkerställa kompatibilitet med den upphandlare ́s befintliga systemportfolio och hantering. Ett behov kan uppstå under kontraktstiden för klienter baserade på andra operativsystem, inklusive Apple Mac. Anbudsgivare ska kunna erbjuda relevanta produkter i enlighet med detta om behovet uppstår.