Danmark – Säkerhetstjänster – GENUDBUD_EU-udbud vedr. Security Management System

Nåvarande förkvalifikation avser upphandling av ett säkerhetsledningssystem (härefter SMS) till Danmarks Fängelser (härefter kallat Beställaren eller Danmarks Fängelser). Danmarks Fängelser vill därför inköpa ett programvarubaserat IT-system med digital integration till befintliga och kommande säkerhets- och brandtekniska system på Danmarks Fängelsers lokaler. Bland annat ska integrering ske med ABA, ADK, AIA, belysning, cellkall, överfallslarm, perimetersövervakning, porttelefoni, TVO, kroppskamera osv. Leveransen omfattar dessutom alla nödvändiga tjänster i samband med inköpen, däribland implementering av en ny central driftsmodell i Styrelsen för Danmarks Fängelser och i förlängning härav driftsstöd (3. nivå support), implementering av SMS på lokalerna och allt som ett inköp omfattar, däribland bland annat uppsättning, programmering, installationer, integration av lokalens säkerhets- och brandtekniska system och de enskilda enheterna samt tester. Kontraktperioden kommer att ha en längd på 8 år med möjlighet till förlängning upp till 2 gånger om 24 månader. Förlängning av kontrakt sker i så fall på oförändrade villkor. Det är Beställaren som avgör om kontraktet ska förlängas eller ej, och detta sker med ett varning på 6 månader. Dessutom är Leverantören skyldig att leverera underhåll, support, licenser, driftsstöd etc. i upp till 7 år efter att en lokal har köpt Lösningen. Detta för att säkerställa att SMS inköpt exempelvis år 10 i kontraktens löptid motsvarande har möjlighet att ha ett välfunktionerande SMS i de följande 7 åren från implementeringen av SMS på den aktuella lokalen. Vad gäller licenser, kommer det att gälla en tidsoändrad användningsrätt med möjlighet till uppsägning. K02 utgör kontraktgrund för avtalet. Kontraktet gäller inköp av SMS till alla typer av lokaler hos Danmarks Fängelser. Dessutom kommer kontraktet också att användas i samband med bygg- och anläggningsprojekt, exempelvis det nya fängelset i Viborgs kommun och den nya arresten i Slagelse – båda med en förväntad kapacitet på ca. 400 intagna vardera. Lokalerna kommer att köpa SMS i takt med att ett behov uppstår under kontraktperioden. Beställaren förväntar sig att alla fängelser och arrester under kontraktperioden kommer att behöva köpa nytt SMS, och att utbyggnaden främst kommer att ske under åren 2027-2033. Leverantören är dock inte garanterad en minimiomsättning under kontraktperioden. Det refereras till Danmarks Fängelsers hemsida för en uppdaterad översikt över alla lokaler. Alla medarbetare hos den kommende leverantören som ska ha tillgång till Beställarens lokaler, eller som ska rådge Beställaren antingen direkt eller genom behandling av skriftliga material, däribland ritningsmaterial, må säkerhetsgodkännas av Beställaren och ska underteckna en förtrolighetsförklaring. Sikkerhetsgodkännandet kommer antingen att vara ett KR-drag eller vara en förklaring om att de är insatta med att det samlas in uppgifter om den aktuella hos Politiets Efterretningstjeneste – däribland uppgifter i polisens register och efterretningstjenestens egna register. I så fall förväntas sikkerhetsgodkännandet att vara på nivån "hemlig". Sikkerhetsgodkännandets nivå kommer att vara en konkret bedömning med hänsyn till graden av känsliga uppgifter som den aktuella personen kommer att få insyn i. Dessutom påpekas att det är förbjudet att medföra mobiltelefoner och datorer inom murarna vid utförande av uppgifter på Danmarks Fängelsers lokaler. De enskilda lokalerna kan ge dispens, såfremt det är strängt nödvändigt med hänsyn till uppgiftsutförandet.