Kroatien – Programmeringstjänster – Izrada novog elektroničkog sustava Hrvatske zaklade za znanost za prijavu projektnih prijedloga, vođenje i praćenje financiranih projekata

Predmet upphandlingen är att skapa ett nytt elektroniskt system för Croatian Science Foundation för ansökan om projektförslag, värdering och övervakning av finansierade projekt. Croatian Science Foundation (HRZZ) som upphandlare, är den centrala nationella organisationen för finansiering av vetenskapliga, högskole- och teknologiprogram och projekt i Kroatien. Varje år utlyser HRZZ en rad tävlingar för att stödja vetenskapliga undersökningar, vilket säkrar stabil finansiering för forskargrupper som arbetar med internationellt och/eller nationellt betydande vetenskapliga frågor som genom grundläggande, tillämpade eller utvecklingsforskning skapar nya och förbättrar befintliga kunskaper. För att säkra val och finansiering av de bästa projekt, har HRZZ utvecklat en process för värdering av projektförslag som baseras på internationellt accepterad peer review-praxis, där vetenskapsmän från Kroatien och utlandet deltager. Processen för ansökan till HRZZ-tävlingar, värdering och val av projektförslag samt övervakning av genomförandet av avtalade projekt sker via Elektroniska systemet för ansökan och övervakning av projekt (härnäst: EPP-system). Därvidare, har det befintliga EPP-systemet skapats 2011 och har under åren uppgraderats flera gånger. Den totala serverskapacitet som för närvarande används är ~720 GB. Totalt antal aktiva registrerade användare i systemet är 21.875, medan ca 7.000 användare på årsbasis arbetar med systemet i olika roller och ca 30 anställda HRZZ. Dock, på grund av ovanstående, behövs ett nytt modulärt system som upphandlare kan anpassa själv efter tävlingstyp, värderingsprocess och inblandade användare. Systemet måste möjliggöra att upphandlare från förut definierade element kan välja element som ska användas under en viss tävlingsomgång (t.ex. kriterier för att kontrollera ansökares acceptabilitet, kort eller blanketter som användaren fyller i, obligatoriska fält, dokumentation för uppladdning etc.). Dessutom, innehåller en detaljerad beskrivning av upphandlingsobjektet i dokumentet Tekniska specifikationer, som utgör Bilaga I till denna Upphandlingsdokumentation.