Polen – Undersöknings- och säkerhetstjänster – Świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz Agencji Uzbrojenia będącej na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 6021.

Förfarandet sker enligt bestämmelserna i lagen om offentliga upphandlingar (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 med senare ändringar) som härnäst kallas lagen om offentliga upphandlingar. Förfarandet sker i form av en begränsad anbudsrunda enligt artikel 410, paragraf 1, lagen om offentliga upphandlingar. Upphandlingen är klassificerad som ett upphandlingsområde inom försvars- och säkerhetssektorn. Den aktuella upphandlingen utgörs av en tjänst med en nyckelroll enligt artikel 7, punkt 13, lagen om offentliga upphandlingar, eftersom det är en tjänst som är avsedd för säkerhetsändamål och som kräver att använda icke-öppen information. Dessutom, enligt artikel 7, punkt 36, bokstav d, lagen om offentliga upphandlingar, är tjänsten enbart avsedd för militära ändamål. Genomförandet av SUFO-tjänsten på en militär enhet kräver att Utföraren arbetar strikt med material som har minst "hemlig" klassificering. Utföraren, på grundval av ett utdrag från Planen för Skydd av Militärkomplexet, är skyldig att utarbeta och införa en Skyddsinstruktion, som i sig själv blir ett dokument som innehåller känslig information (till exempel placering av poster, kommunikationssystem, procedurer för att hantera kriser). SUFO-personalens uppgifter begränsas inte till att bevaka egendom utan omfattar även systemmässig skydd av strategiska objekt. Utföraren bearbetar icke-öppen information om enhetens säkerhetsstruktur, alarmsystem och begränsade tillgångsområden. Dessutom, som en del av tjänsten, skyddar SUFO-personalen fysisk tillgång till utrymmen och utrustning där information av nyckelbetydelse för försvarsmaktens säkerhet bearbetas. På grund av ovanstående krävs det att Utföraren har förmåga att skydda icke-öppen information, vilket bekräftar tjänstens karaktär som överstiger standard tjänster för egendomsskydd på den civila marknaden. Beställaren förväntar sig inte att begränsa antalet Utförare som bjuds in att lämna erbjudanden. Beställaren kommer att bjuda in alla Utförare vars ansökningar om att få delta i förfarandet inte kommer att avvisas enligt artikel 146, paragraf 1, lagen om offentliga upphandlingar. Objektet för upphandlingen är: Erbjudandet av en tjänst för skydd av personer och egendom som utförs av Specialiserade Beväpnade Skyddsformationer (SUFO) i en heltidsskiftsschema för Agencija Uzbrojenia som är under försörjning av Beställaren. Kod för gemensam upphandlingsordbok (CPV): 79710000-4 - Skyddstjänster 79711000-1 - Övervakningstjänster med alarm 79715000-9 - Patrulleringstjänster 79713000-5 - Vaktmästartjänster. En detaljerad beskrivning av objektet för upphandlingen finns i bilagor nr 12 och nr 13 till SWZ, det vill säga: Beskrivning av objektet för upphandlingen och Förslag till kontraktets villkor. Beställaren kräver att Utföraren anställer en person som utför de av Beställaren angivna uppgifterna inom ramen för att genomföra upphandlingen: fysiskt skydda personer och egendom, om utförandet av dessa uppgifter innebär att utföra arbetet på det sätt som anges i artikel 22, paragraf 1, lagen om arbetslagstiftningen. Sättet att verifiera anställningen av dessa personer och Beställarens rättigheter att kontrollera att Utföraren uppfyller kraven för att anställa dessa personer samt sanktioner för att inte uppfylla dessa krav finns i bilaga nr 13 till SWZ, det vill säga: Förslag till kontraktets villkor. I förfarandet om att ge upphandlingen sker kommunikationen mellan Beställaren och Utförarna, särskilt lämnandet av ansökan om att få delta i förfarandet/erbjudanden, utbyte av information samt överföring av dokument eller förklaringar, med hjälp av elektroniska kommunikationsmedel som tillhandahålls av Systemet. Systemet är tillgängligt på adressen: https://platformazakupowa.pl/pn/ozgst. Tekniska och organisatoriska krav på sändning och mottagande av elektroniska dokument och information som överförs med deras hjälp beskrivs i Regulamin för användning av Systemets tjänster (Regulamin för Portalen e-Usługi) tillgänglig från modulen E-learning för alla användare av Systemet samt vid registrering av Utförarens konto för Utförare. 1) Ansökningar om att få delta i förfarandet/erbjudanden, elektroniska förklaringar måste vara signerade med en kvalificerad elektronisk signatur. I processen att lämna en ansökan om att få delta i förfarandet/erbjudanden, förklaringar eller relevanta bevis på plattformen, kan Utföraren lämna en kvalificerad elektronisk signatur direkt på dokumentet, som sedan skickas till Systemet. Bevis på överensstämmelse med originalet utfärdas av Utföraren, Utförarna som tillsammans söker offentliga upphandlingar, i fråga om dokument som rör var och en av dem. Med original menas ett dokument som är signerat med en kvalificerad elektronisk signatur av den/ de befullmächtigade personerna. Beviset på överensstämmelse med originalet sker i elektronisk form och är signerat med en kvalificerad elektronisk signatur av den/ de befullmächtigade personerna.