Finland – Bevaknings- och säkerhetssystem – OSALLISTUMISPYYNTÖ: Helsingin kiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmä

Suomen Pankki (härvidare "hankintayksikkö" eller "beställare") bjuder in på anbudsutkastningar i samband med förnyelse av Helsingfors övervakningssystem (även "säkerhetsuppdrag"). Ramavtalet omfattar beställarens fastighet i Helsingfors samt andra beställarens fastigheter i huvudstadsregionen. I den här fasen väntar hankintayksikkö endast på anbudsutkastningar och endast de leverantörer som valts till leverantörer i anbudsutkastningen bjuds in på att lämna ett erbjudande med en separat erbjudandeförfrågan. Erbjudandeförfrågan och dess bilagor är endast för information till de utvalda i den här fasen. Huvudbeskrivningen av upphandlingen finns i erbjudandeförfrågan i bilagan "Huvudbeskrivningen av upphandlingen". Delerbjudanden är inte tillåtna, eftersom upphandlingen inte kan delas mellan olika aktörer ur säkerhetssynpunkt. Alternativa eller parallella erbjudanden är inte tillåtna. En ramavtalsordning med en enda leverantör skapas på grundval av tävlingsproceduren. Säkerhetsuppdragets taktpris är 1 000 000,00 euro (exkl. moms). Ramavtalets totala maximivärde är 5 000 000 euro (exkl. moms). Detta är inte ett köpeuppdrag, utan den maximivärde som krävs av upphandlingslagen för hela ramavtalsperioden (till och med 2032). Den maximivärde som kan ändras enligt principen i upphandlingslagen 136 §. Ramavtalet trädde i kraft när båda parterna undertecknade och undertecknas förmodligen under hösten/årets slut 2026. Ramavtalet gäller till och med 2032. BEGRÄNSAD MATERIALUTBYTE Upphandlingsdokumenten innehåller dokument som måste behandlas som hemliga. Hela materialet delas endast med leverantörer. För att dela hemliga material kan krypterad e-post användas eller det kan skickas med adressering. Hela materialet som ska återlämnas kan inte återlämnas via erbjudandetjänsten, utan måste återlämnas med krypterad post (https://securemail.bof.fi/) till adressen xxxx. Sådana material ska skickas innan anbudet/erbjudandet skickas via erbjudandetjänsten. Leverantören måste förstöra hemliga material när leverantören inte längre har någon anledning att hålla hemliga material. Leverantören måste meddela hankintayksikkö när den förstört hemliga material. ADRESSERING Upphandlingen omfattar obligatorisk adressering i augusti 2026. SÄKERHETSKONTROLLER Alla personer som ska arbeta på platsen samt kontaktpersoner ska genomgå en personlig säkerhetskontroll, som kräver personligt samtycke. En godkänd säkerhetskontrollprocess är ett krav för att arbeta på platsen, hantera hemliga uppgifter relaterade till platsen och hantera hemliga dokument. Beställaren har även möjlighet att, efter eget bedömning, genomföra en företagssäkerhetskontroll på det företag som vinner erbjudandet innan avtalet undertecknas eller, om så behövs, under avtalsperioden.