Finland – Programvara för finansiella system – Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

Hankintens syfte är ett SaaS-system (Software as a Service) för budgetering, prognostisering, konsolidering, rapportering och analys. Målet med hankintens är ett total lösning som stöder Elenias ekonomiplanering, övervakning och rapportering från operativ nivå till konsernnivå. Systemet ska stödja företagens budget- och prognosprocesser samt jämförelse av budget och realisering. Lösningen ska möjliggöra utnyttjande av ekonomisk information i rapportering och analys så att informationen är aktuell, genomskinlig och lätt att utnyttja av olika användargrupper. Systemet ska vara anpassat för att uppfylla Elenias lagstiftade ekonomiska rapporteringsplikter, inbegripet separata bokslut enligt Finlands bokföringslag och konsoliderade bokslut enligt International Financial Reporting Standards (IFRS). Dessutom ska systemet möjliggöra att förbereda IFRS-konsoliderade finansiella redovisningar (resultatredovisning, balansräkning och kassaredovisning) även från budget- och prognosdata. Systemets stöd för IFRS 16 redovisning och rapportering kan tas i beaktande i senare faser av hankintens. Målet med det förvärvade systemet är att leda och uppmuntra användare att utföra ekonomiplanering och övervakning främst i systemet istället för med separata verktyg, såsom Excel. Målet är att minska manuellt arbete, förbättra kvaliteten på ekonomisk information och frigöra experternas tid för analys och stöd för verksamheten. Systemet ska stödja budget- och prognosrapportering samt övervakning på olika nivåer, från projektnivå till konsernnivå. Dessutom ska systemet erbjuda Elenias huvudanvändare tillräckliga möjligheter att konfigurera och underhålla systemet, till exempel att skapa och redigera rapporter och indataformulär utan kontinuerlig leverantörsrelaterad utveckling. Systemets lämplighet för ansvarsfullhetsrapportering som del av ekonomiska rapporteringspaketet kan tas i beaktande i senare faser av hankintens. Hankintens objekt beskrivs mer detaljerat i bilaga 1 - Deltagandeförfrågan och preliminär erbjudandeförfrågan.