Finland – Programmering av programpaket – e-Forms 2023 / EU / HUS 486-2023 Apteekin toiminnanohjausjärjestelmä ohjelmistopalveluna

HUS begär er erbjudande på mjukvarutjänst, som hanterar HUS Apotekets verksamhetsstyrning och täcker de verksamhetsområden som beskrivs i bilagorna. Den inköpta mjukvarutjänsten ska konfigurera processer och data för HUS Apotekets hantering av läkemedel. Mjukvarutjänsten ska integreras med de system som HUS redan använder för verksamhetsstyrning (t.ex. Oracle Fusion Cloud). I erbjudandeförfrågan finns bilagor (bilaga 0 och bilagor 1: Beskrivning av nuvarande verksamhet) som beskriver nuvarande verksamhet i olika verksamhetsområden. Syftet är att ge leverantören en inblick i HUS Apotekets nuvarande verksamhet. I bilagorna (bilagor 2: Beskrivning av målstatus) beskrivs de krav som ställs på inköpet i olika verksamhetsområden med hjälp av olika processbeskrivningar och listor över krav. Syftet är att meddela leverantörerna de minimikrav som ställs på verksamhetsstyrningen. Dessutom beskrivs mål för utvecklingen av nuvarande verksamhet. Syftet är att ersätta det nuvarande systemet med en mjukvarutjänst (SaaS) som möjliggör utvecklingen av processer och säkerställer en kvalitativt stabil verksamhet. HUS söker en SaaS-baserad mjukvarutjänst som ska baseras på ett redan existerande och färdigt mjukvaruprogram och en lösning som kan konfigureras för kunden. Projektet är planerat så att mjukvarutjänsten ska tas i bruk under 2028. Projektet startar med en definitionsfas, där de gjorda beskrivningarna jämförs med den vinnande leverantörens erbjudna mjukvarutjänst och därmed säkerställs att den mjukvarutjänsten uppfyller de ställda kraven och erbjuder en tydlig utvecklingsväg. Under denna definitionsfas utarbetas också planen för implementeringsprojektet så att parterna kan binda sig till projektets genomförande. Definitionsfasen är tidskostnadskalkulerad, maximalt 50 000 euro och maximalt fyra månader lång. I bilagan "Beskrivning av implementeringsprojektet" beskrivs mer detaljerat vad som ska produceras under definitionsfasen. Efter definitionsfasen har båda parterna, om de önskar det, möjlighet att avstå från projektet. Efter definitionsfasen förhandlar beställaren och leverantören på det sätt som beskrivs i erbjudandeförfrågan om projektets målmängd och -pris. I övriga bilagor till erbjudandeförfrågan beskrivs krav som rör implementeringsprojektet, kontinuerliga tjänster och informationssäkerhet. Mjukvarutjänsten ska vara integrerbar på vanligt sätt med olika administrativa system. Mjukvarutjänstens integreringar beskrivs i bilagan "Integreringar". Oracle FINA-integreringar beskrivs mer detaljerat i bilaga 2.9.3. Bilagan "Kontraktsskiss" täcker både implementeringsfasen och den tidiga verksamheten för kontinuerliga tjänster. I bilagan "Prisformulär" beskrivs hur erbjudandena ska jämföras och hur man ska gå till väga för att fastställa målpriset.