Nederländerna – Skydds- och säkerhetskläder – EA Modulaire Vesten en Toebehoren

NS söker en leverantör som producerar och levererar Modulära Västar och tillbehör till en av NS kontrakterad leverantör av arbetskläder (logistisk distributör). Det gäller paneler och minst två (2) sorters Fodral, såsom underfodral och ytterfodral. Uppdraget omfattar, förbehållet oanade omständigheter, en initial leverans (utrullning) av 450 till maximalt 700 nya Modulära Västar och tillbehör, med option att utökas till maximalt 4.000 Modulära Västar och tillbehör (se även under ‘avsnitt 3.3 Vad är optionerna?’). Se den årliga uppskattade omfattningen nedan under ‘Omfång’. Modulära Västen och Fodralen bildar tillsammans ett integrerat system. Leverantören ska ta hänsyn till möjligheten att skala och tidigheten därmed. Omfång: Initial utrullning • NS har avsikten att beställa cirka 450 till 700 Modulära Västar och tillbehör hos leverantören 2026, så att NS senast Q2-2027 kan organisera en initial utrullning. • Därmed ersätts alla stick- och skärskyddande västar hos nuvarande bärare (cirka 450) vars garantitid utlöper 2027 med en ny stick- och skärskyddande väst. Denna ersättning kommer att utrullas årligen hos de övriga bärarna vars stick- och skärskyddande väst måste ersättas. Detta är cirka 10% till 15% av det totala antalet bärare (700). Nya medarbetare • Dessutom finns det nyrekryterade (nybörjare), det är medarbetare som nyanställs hos NS och som måste förses med en Modulär Väst och tillbehör. Från 2027 och de följande åren förutsätter NS 5% till 15% ersättningsbehov för stick- och skärskyddande västar och tillbehör per år, vilket motsvarar cirka 35 till 105 stycken. * NB Till de nämnda volymer (antal) kan inga rättigheter härledas. Leverantören är ansvarig för att producera Modulära Västar och tillbehör och leverera dessa till NS logistiska distributör (kontrakterad arbetsklädesleverantör). ‘Modulära Västen och tillbehör’ bildar ett system som ska vara funktionellt, användarvänligt och väl samordnat. Bärmedel ska enkelt kunna fästas på Fodralen. Uppdragets omfattning består av följande delar: Förberedelse - Avtala om leveranstider. - Utbilda medarbetare hos den av NS kontrakterade leverantören av arbetskläder (logistisk distributör) i måttagning, anpassning och skräddarsy. Ge tydliga instruktioner för användning och bärande, med utbildning och uppmärksamhet på skillnader mellan män och kvinnor. - Utarbeta ett implementeringsplan tillsammans med NS och den av NS kontrakterade leverantören av arbetskläder (logistisk distributör). Produktion & Förproduktionstest - Producera och etikettera Modulära Västar. - (Låta) producera och etikettera tillbehör. - Producera provor för en förproduktionstest. Logistik & Magasinprocess - Förpacka order med pakkupplag och instruktioner för rengöring och användning. - Sörja för leverans till NS logistiska distributör (kontrakterad leverantör av arbetskläder). Utvecklingar - Enkelt kunna anpassa skyddsnivån vid förändrat hotnivå. - Proaktivt ge råd om nya normeringar, komfort, skydd och säkerhet. - Följa utvecklingen av Modulära Västar och tillbehör på marknaden och proaktivt rådgöra NS och i samråd med NS eventuellt genomföra. - Genomföra (kvalitets)förbättringar under avtalet, med hänsyn till hållbarhet och socialt företagande. - Använda hållbara material och lösningar när möjligt, exempelvis vid förpackning, logistik och returprocess. - Använda standard Modulära Västar, paneler och material när möjligt. Överstående uppställning kommer att utarbetas närmare i Gunningsledningen.