Norge – Tvättanläggningar – Procurement of tunnel washer and water extraction press for laudry.

Allmän beskrivning

Upphandlingsmyndigheten Menova Arbeid og Inkludering AS är ett kompetens- och resurscenter för arbets- och välfärdstjänster i Ringeriksregionen. Menova är det ledande arbetsmarknadsföretaget i Ringeriksregionen och har lång och bred erfarenhet av att förena deltagare och arbetsgivare, så att människor får arbete. Vår ambition är att vara ett starkt, nära och kompetent arbetsmarknadsföretag i Ringerik med NAV och våra ägarkommuner som prioriterade kunder. Menova Arbeid og Inkludering AS har en modern tvättcentral belägen i Kilemoen industriområde i Hønefoss. Tvättcentralen startades 2003 och levererar till alla kommunala vårdhem i Ringerike och Hole, liksom de flesta hotellen i regionen.

Upphandlingens syfte

Upphandlingsmyndigheten avser att inköpa ny produktionsutrustning för tvättcentralen som en del av en uppgradering och rationalisering av den befintliga industriella tvättcentralen. Kontraktet omfattar:

- Tunneltvättmaskin

- Vattentryck

- Säckar lämpliga för systemet och den befintliga hängbanan.

- Kontrollsystem

Leveransen ska inkludera projektledning, design, demontering, montering, kommissionering och utbildning. En fullständig beskrivning finns i Bilaga 1 - Tekniska kravspecifikationer.

Undertillhandlingar

Anbud kan inte lämnas för delar av leveransen. Leveransen ska erbjudas som ett helsystem, eftersom samverkan mellan komponenterna anses vara kritisk för den önskade funktionaliteten. Leverans och montering av tunneltvättmaskin och vattentryck ska utföras samtidigt. Uppgraderingen av hängbanan kan, efter överenskommelse, utföras som en separat leverans. För att upprätthålla en effektiv produktion på tvättcentralen, ska en vidare bestämning av datum och förlopp för leverans och installation överenskommelse med anbudsgivaren efter att kontraktet har undertecknats.

Regler för genomförandet av tävlingen och anbudskrav

Upphandlingsprocedur

Upphandlingen genomförs enligt Förvaltningslagen (FOA), del II, som gäller för upphandlingar under EES-tröskeln. Tävlingen kommer att hållas som:

En anbudstävling med förhandlingar.

Begrundan för förhandlingar

Upphandlingen gäller tekniskt komplex produktionsutrustning som ska integreras i en befintlig tvättcentral. Det finns ett behov av:

- förklaringar rörande tekniska system.

- optimering av integration med det befintliga systemet.

- bedömning av alternativa och förbättrade system.

Förhandlingar anses därför nödvändiga för att uppnå det bästa möjliga resultatet. Upphandlingsmyndigheten behåller rätt att:

- att föra förhandlingar med ett eller flera anbud

- att tilldela kontrakt utan förhandlingar

Endast anbudsgivare som uppfyller kvalifikationskraven kommer att få sina anbud utvärderade. Dessutom överenskommelse att anbud som innehåller avvikelser, villkor, fel, tvetydigheter, ofullständighet etc., som kan skapa tvivel om hur anbudet ska bedömas jämfört med de andra anbuden, ska avvisas enligt FOA § 9-4 - § 9-6. Anbudsgivare uppmanas därför starkt att följa instruktionerna i denna anbudsdokumentation med bilagor och eventuellt ställa frågor om osäkerheter.

Krav på arbets- och lönevillkor

Det är en förutsättning att anbudsgivare följer alla lagliga och allmänna krav rörande HSE och arbets- och lönevillkor. Detta ska bekräftas i anbudsbrevet.

Klienthemlighet

Upphandlingsmyndigheten och dess anställda är skyldiga att förhindra andra från att få tillgång till eller kunskap om information om tekniska enheter och procedurer eller verksamhets- och affärsvillkor som det kommer att vara av konkurrensmässig hemlighet, se Förvaltningslagen § 7-4, se Förvaltningslagen § 13. Om någon av anbuden begär tillgång, kommer anbudsgivare att kontakta och be om att skicka en version av anbudet där affärshemligheter och enhetspriser är censurerade.

Villkor och avvikelser

Om en anbudsgivare har förbehåll för delar av anbudsdokumentationen, kravspecifikationer, kontrakt eller andra tävlingsdokument, måste detta klarlagt i anbudet. Villkoren ska specificeras med konsekvenserna av detta för utförande, pris eller andra villkor. Det gäller också för avvikelser. Villkor och avvikelser ska vara präcisa och entydiga och bör inkluderas i anbudsbrevet så att upphandlingsmyndigheten kan bedöma dem utan att kontakta anbudsgivaren. Betydande förbehåll och förbehåll eller avvikelser som kan leda till tvivel om hur anbudet ska bedömas i förhållande till de andra anbuden kommer att resultera i att anbudet avvisas, se FOA § 24-8. Ett anbudsgivares hänvisning till standardiserade leveransvillkor eller liknande kommer att betraktas som ett villkor om de avviker från de nuvarande tävlings- eller kontraktvillkoren.

Anbudsgiltighetstid

Anbudsgivare måste godkänna sitt anbud till det datum som anges. Anbudsdokumentationsuppdatering

Alla korrigeringar, tillägg eller ändringar i anbudsdokumentationen, liksom frågor och svar i anonymiserad form, kommer att kommuniceras till alla anbudsgivare som har registrerat sitt intresse för upphandlingen via KGV.

Ytterligare information

Ingen platsinspektion kommer att utföras