Bulgarien – Übersetzungsdienste – Предоставяне на услуги по легализация на образователни документи на чуждестранни кандидат - студенти на УНСС от държави извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство

Der Gegenstand des Auftrags umfasst die Bereitstellung eines umfassenden Dienstes, der mit der Durchführung offizieller Übersetzungen, Legalisation und administrativer Unterstützung vor dem Nationalen Informations- und Dokumentationszentrum (NACID) von Bildungsdokumenten verbunden ist, die von Bildungseinrichtungen aus Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums ausgestellt wurden. Haupttätigkeiten, die im Gegenstand des Auftrags enthalten sind:

Tätigkeit 1: Vorläufige Prüfung und Beratung - Überprüfung der bereitgestellten Dokumente (Diplome, Anlagen, akademische Bescheinigungen) auf das Vorhandensein der erforderlichen Beglaubigungen (Apostille oder konsularische Legalisation), Übereinstimmung in der Schreibweise der persönlichen Daten sowie Legitimität der ausstellenden Bildungseinrichtung. Benachrichtigung des Auftraggebers über fehlende Anforderungen gemäß den Anforderungen des NACID für Bewerber-Studenten aus Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums, bevor der nächste Schritt des Verfahrens gestartet wird.

Tätigkeit 2: Offizielle Übersetzung aus Chinesisch, Englisch und bei Bedarf auch aus anderen Sprachen von Bildungsdokumenten (Diplom für abgeschlossenes Sekundarschulbildung, erworben in einer ausländischen Schule und deren Anlagen; Dokumente, die bescheinigen, dass das Diplom für die Sekundarschulbildung das Recht auf Studium an Hochschulen gibt; andere Bildungsdokumente) in Bulgarisch. Die Übersetzungen müssen von vereidigten Übersetzern, die in den entsprechenden Registern des Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten eingetragen sind, oder von einem Übersetzer, dessen Unterschrift vor einem Notar gemäß Artikel 21a der Verordnung über Legalisationen, Beglaubigungen und Übersetzungen von Dokumenten und anderen Schriftstücken (PLDDOK) beglaubigt wurde, durchgeführt werden.

Tätigkeit 3: Tätigkeiten zur Legalisation und Beglaubigung - Organisation der notariellen Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers in der Republik Bulgarien und Erstellung der Dokumente gemäß den Anforderungen des Nationalen Informations- und Dokumentationszentrums (NACID). Der Auftragnehmer führt die endgültige Zusammenstellung der Dokumente gemäß den Anforderungen des NACID durch, einschließlich Digitalisierung (Scannen mit hoher Auflösung) und Erstellung von Entwürfen der erforderlichen Anträge und Vollmachten zur Vertretung vor dem NACID.

Tätigkeit 4: Administrative Unterstützung vor dem NACID - Vorbereitung des vollständigen Satzes von Dokumenten, Ausfüllen von Anträgen, Zusammenstellung, Einreichung (elektronisch mit KEP oder vor Ort) und Vertretung vor dem Nationalen Informations- und Dokumentationszentrum (NACID) bis zur endgültigen Entscheidung über die Anerkennung des Bildungsabschlusses - administrative Unterstützung bei der Einreichung und Verfolgung von Dokumenten vor dem NACID; Unterstützung bei der Erlangung eines Zertifikats für anerkanntes Sekundarbildungszeugnis und eines Dienstausweises für die Angleichung von Noten. Die Tätigkeit gilt als abgeschlossen, wenn der endgültige Verwaltungsakt von der zuständigen Behörde (Bescheinigung über Anerkennung, Dienstausweis oder Entscheidung über Ablehnung) erhalten und physisch an den Auftraggeber mit einem Übergabeprotokoll innerhalb von 3 (drei) Werktagen, gerechnet ab dem Datum seiner Ausstellung, übergeben wurde.

Tätigkeit 5: Zusätzliche Tätigkeiten, die im Gegenstand des Auftrags enthalten sind: Kommunikation mit Bewerbern und/oder Mitarbeitern der UNS, falls zusätzliche Dokumente erforderlich sind; Endgültige Hinterlegung des gesamten Dokumentensatzes (abgeschlossene Korrespondenz) in der Direktion "Internationale Tätigkeit" bei der UNS - innerhalb von 3 (drei) Werktagen. Die Dienstleistungen werden auf Anfrage des Auftraggebers erbracht, wobei die prognostizierte Anzahl der Korrespondenzen von Dokumenten, die von Bildungseinrichtungen aus Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums ausgestellt wurden, für den gesamten Vertragszeitraum 960 (neunhundertsechzig) beträgt. Indikative jährliche Anzahl der Korrespondenzen, die bearbeitet werden - 240 (zweihundertvierzig) pro Jahr. Die so festgelegte prognostizierte Anzahl hat keinen bindenden Charakter für den Auftraggeber, da die Anzahl der angeforderten Korrespondenzen sowohl jährlich als auch für den gesamten Vertragszeitraum variieren kann. Frist für die Einreichung der Dokumente bei NACID - bis zu 30 (dreißig) Werktagen. Vertragslaufzeit - 4 (vier) Jahre, gerechnet ab dem Datum der Vertragsunterzeichnung oder bis zur Erschöpfung der finanziellen Mittel gemäß Vertrag.