Finnland – Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen – Kotiin annettavat turvalaitteet, hälytysten vastaanottopalvelu ja hälytysten vastaanottojärjestelmä

Lapin hyvinvointialue fordert Angebote für ein Gesamtpaket an, das Folgendes umfasst:

1. Haushaltsüberwachungssysteme für die Kunden des Lapin hyvinvointialue

2. Alarmannahmedienst

3. Alarmannahmesystem zur Bereitstellung des oben genannten Dienstes als eigene Leistung des Wohlfahrtsgebiets.

Im Rahmen der Beschaffung sind verschiedene Haushaltsüberwachungssysteme gemeint, mit denen die Sicherheit der zu Hause lebenden Kunden verbessert werden kann. Die zu beschaffenden Geräte sind Sicherheits-Telefone und deren Zusatzgeräte, ein ortender Sicherheitsarmband und eine Lösung für die Überwachung von Gemeinschaftswohnungen.

Unter dem Alarmannahmedienst ist ein Dienst zu verstehen, bei dem über Sicherheitsgeräte eingehende Alarme entgegengenommen, eine vorläufige Einschätzung des Hilfebedarfs vorgenommen und die Anfrage an die Sicherheitshelfer weitergeleitet wird. Der Dienst muss rund um die Uhr, das ganze Jahr über, an jedem Tag verfügbar sein.

Unter dem Alarmannahmesystem ist ein System zu verstehen, mit dem der Auftraggeber Alarme von verschiedenen Sicherheitsgeräten empfangen und an die zuständigen Sicherheitshelfer weiterleiten kann. Das Lapin hyvinvointialue plant, den Alarmannahmedienst ab dem Frühjahr 2028 als eigene Leistung zu übernehmen. Das Wohlfahrtsgebiet beschafft den Alarmannahmedienst so lange, bis das Annahmesystem in Betrieb genommen wird, wonach die Beschaffung des Annahmedienstes endet. Das Beschaffungsziel ist in der Ausschreibung und ihren Anlagen, insbesondere in Anlage 1 "Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes", genauer beschrieben. Im Wettbewerb wird ein Lieferant als Rahmenvertragspartner ausgewählt. Über den Rahmenvertrag beschafft das Wohlfahrtsgebiet beim ausgewählten Lieferanten Sicherheitsgeräte und Dienstleistungen während der Vertragslaufzeit nach Bedarf. Die Bedürfnisse des Wohlfahrtsgebiets können sich während der Vertragslaufzeit ändern, und die Ausschreibung verpflichtet sich nicht zu bestimmten Beschaffungsmengen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt zunächst zwei Jahre, wonach der Vertrag unbefristet fortgesetzt wird. Das Beschaffungsamt beabsichtigt, den Vertrag mit dem ausgewählten Lieferanten sofort nach Ablauf der Angebotsfrist, nach Vergleich der Angebote, nach der Beschaffungsentscheidung und nach Ablauf der Einspruchsfrist zu schließen. Das Beschaffungsamt schätzt, dass dies im Oktober 2026 der Fall sein wird. Die Zeitpläne für die Gerätewechsel und andere mit der Inbetriebnahme verbundene Maßnahmen werden gemeinsam mit dem ausgewählten Lieferanten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse beider Parteien vereinbart. Zusätzlich wird vom ausgewählten Lieferanten ein Alarmannahmesystem als Ganzes beschafft, das die Lieferung des Systems und dessen kontinuierliche Wartung umfasst. Der Vertrag über die kontinuierliche Wartung des Systems ist unbefristet gültig. Die Beschaffung wurde nicht in Teile aufgeteilt, da es sich um eine einheitliche Einheit aus Waren und Dienstleistungen handelt, deren Kompatibilität aller Teile gewährleistet werden muss. Für die Sicherheit der Kunden des Lapin hyvinvointialue ist es wichtig, dass ein Lieferant für die Funktionsfähigkeit des gesamten Pakets verantwortlich ist. Die Beschaffungsankündigung wurde zum zweiten Mal erneut veröffentlicht, da zwei vorherige Beschaffungsverfahren aufgrund von Änderungen in den Beschaffungsunterlagen abgebrochen werden mussten.