Rumänien – Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste – Servicii de training în comunicare, pe teme legate de finanțările europene, în cadrul proiectului „Rețeaua națională a comunicatorilor - asigurarea amplificării mesajelor pentru promovarea investițiilor europene”, Cod SMIS 338369/2.070

Der Rahmenvertrag wird die Organisation von Schulungsprogrammen im Bereich Kommunikation (Kommunikationsschulungen) für die folgenden Teilnehmerkategorien sicherstellen:

• Führungspersonal des MIPE, einschließlich Beamter, hochrangiger öffentlicher Beamter, Generaldirektoren, Direktoren und Dienststellenleiter, unter Berücksichtigung deren Rolle bei der Vertretung der Institution und der Sicherstellung des Images der Institution (Bildträger), sowie der Tatsache, dass die Kommunikationsfunktion eine Komponente des Managementprozesses darstellt;

• Personal der DGCCI (Direcția Generală Comunicare și Cooperare Internațională), unter Berücksichtigung deren Aufgaben im Bereich der institutionellen Kommunikation und der öffentlichen Information - einschließlich der Kommunikation mit den Medien und der Verbreitung von Informationen an die Zielgruppe der Programme, die aus dem FEN 2021–2027 finanziert werden und vom MIPE verwaltet werden;

• Mitglieder des Nationalen Netzwerks der Kommunikatoren, vorbehaltlich der Tatsache, dass diese nicht zuvor an ähnlichen Schulungsprogrammen teilgenommen haben, die aus anderen europäischen oder nationalen öffentlichen Fonds finanziert wurden.

Die Schulungen werden in den Entwicklungsregionen Rumäniens in der Zeit von 2026 bis 2029 stattfinden, es wird 5 Schulungen geben, mit maximal 30 Teilnehmern pro Schulung. Die Organisation der Schulungssitzungen umfasst die Sicherstellung der logistischen Komponente, die Bereitstellung von Experten für die Schulungssitzungen, die technische Sekretariatsarbeit, die Bereitstellung von Unterkünften für 6 Nächte für maximal 30 Personen (d.h. 25 Teilnehmer pro Sitzung und 5 Personen, die für die Organisation verantwortlich sind, vom Auftraggeber, Frühstück inbegriffen), die Bereitstellung von Catering-Dienstleistungen für maximal 30 Personen pro Sitzung, die Anmietung eines Konferenzraums für 5 Tage pro Sitzung, die Bereitstellung des notwendigen technischen Personals während der Schulungssitzung, das Drucken und Verteilen des Kursmaterials, die Gestaltung des Veranstaltungsortes mit Signalmaterialien, die Erstellung der Signalmaterialien, die Bereitstellung von Transportdiensten.

Geschätzter Wert: Der geschätzte Höchstbetrag des Rahmenvertrags beträgt 1.180.291,67 RON ohne MwSt. Der geschätzte Mindestbetrag des Rahmenvertrags beträgt 236.058,33 RON ohne MwSt. Der geschätzte Mindestwert eines nachgelagerten Vertrags: 236.058,33 RON ohne MwSt. Der geschätzte Höchstwert des größten nachgelagerten Vertrags: 708.175 RON ohne MwSt. Die Auftraggeberbehörde schätzt die Vergabe von mindestens 1 nachgelagerten Vertrag und maximal 5 nachgelagerten Verträgen.

Art der Beschaffungsverfahren: Eigenes Verfahren. Möglichkeit der Einreichung alternativer Angebote: Es können keine alternativen Angebote eingereicht werden.

Anwendbare Gesetzgebung:

• OMIPE Nr. 555/24.03.2025 über die Genehmigung der internen Normen zur Vergabe von öffentlichen Aufträgen/Rahmenverträgen, die durch das anwendbare Vergabeverfahren für soziale Dienstleistungen und andere spezifische Dienstleistungen organisiert werden.

• Gesetz Nr. 98/2016 über öffentliche Aufträge, mit späteren Änderungen und Ergänzungen;

• Regierungserlass Nr. 395/2016 zur Genehmigung der methodologischen Normen für die Anwendung der Bestimmungen über die Vergabe von öffentlichen Aufträgen/Rahmenverträgen gemäß Gesetz Nr. 98/2016 über öffentliche Aufträge, mit späteren Änderungen und Ergänzungen;

Das Gewinnerangebot ist dasjenige, das die höchste Gesamtpunktzahl erhält. Das von der Auftraggeberbehörde angewendete Zuschlagskriterium für dieses Verfahren ist „Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis“ gemäß Art. 187, Abs. (3), Buchst. a) des Gesetzes Nr. 98/2016 über öffentliche Aufträge, mit späteren Änderungen und Ergänzungen. Die Auftraggeberbehörde wird den Rahmenvertrag mit dem Wirtschaftsteilnehmer abschließen, dessen zulässiges Angebot nach Anwendung des Zuschlagskriteriums – das beste Preis-Leistungs-Verhältnis – an erster Stelle eingestuft wurde. Falls zwei Angebote gleichrangig sind, wird die Entscheidung nach dem Punktestand der Bewertungskriterien in absteigender Reihenfolge der Gewichtung dieser Kriterien getroffen. Im Falle der Gleichheit wird die Auftraggeberbehörde die jeweiligen Wirtschaftsteilnehmer zur Abgrenzung auffordern, ein neues Finanzangebot zu übermitteln, um die endgültige Rangfolge festzulegen. Die Wirtschaftsteilnehmer werden aufgefordert, die Gültigkeit ihres Angebots 6 Monate ab dem Fristende für die Einreichung der Angebote aufrechtzuerhalten.

Laufzeit des Rahmenvertrags: 37 Monate ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des Vertrags durch die letzte Partei, jedoch nicht später als 30.11.2029.

Beteiligungssicherheit: Dies ist nicht der Fall.

Gewährleistung für die ordnungsgemäße Ausführung: Es wird die Einrichtung einer Gewährleistung für die ordnungsgemäße Ausführung in Höhe von 5 % des Vertragswerts ohne MwSt. beantragt. Die Laufzeit der Gewährleistung für die ordnungsgemäße Ausführung entspricht der Laufzeit des nachgelagerten Vertrags.

Frist für die Einreichung des Angebots: 17.11.2026 (mindestens 30 Tage nach dem Versand zur Veröffentlichung), 23:59 Uhr, an die E-Mail-Adresse: [email protected]. Frist für die Übermittlung von Aufklärungsersuchen: 20 Tage vor dem Fristende, 23:59 Uhr. Datum, an dem die Auftraggeberbehörde konsolidiert auf die Aufklärungsersuchen antwortet: mindestens 10 Tage vor dem Fristende, 23:59 Uhr. Alle Informationen zur Teilnahme an diesem Verfahren sowie der dazugehörige Satz von Dokumenten finden sich auf der Website des MIPE (https://mfe.gov.ro/invitatii-de-participare/) im Abschnitt Interes Public/Achizitii publice/Invitatii de participare. Alle Klarstellungen/Änderungen an der Vergabeunterlagen werden auf der Website des MIPE in demselben Abschnitt veröffentlicht. Daher werden die interessierten Wirtschaftsteilnehmer die Website des MI