Rumänien – Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen – „Prestari servicii de leasing, intretinere si igienizare pentru imbracamintea de protectie”

Implementierung des Leasing-, Wartungs- und Hygienedienstes für Schutzausrüstungen ist erforderlich, um einen standardisierten, nachhaltigen und den Hygiene- und Sicherheitsanforderungen des Tätigkeitsbereichs entsprechenden Betriebsprozess zu gewährleisten. Der Erwerb dieses Dienstes stellt eine geeignete Lösung dar, insbesondere vor dem Hintergrund der Einschränkungen und Nachteile des aktuellen Modells, das auf dem direkten Kauf von Artikeln basiert. Der Dienst ermöglicht die vollständige Externalisierung der Hygienisierungs-, Wartungs-, Reparatur- und Ersetzungsprozesse, reduziert erheblich den administrativen Aufwand und eliminiert die Kosten, die mit der internen Verwaltung verbunden sind. Der Lieferant stellt eine fortschrittliche digitale Rückverfolgbarkeit (RFID/Strichcodes), regelmäßige Wechsel, Pufferbestand, kontrollierte Verteilung und ständige Konformität mit den SSM-Standards sicher. Darüber hinaus trägt der Dienst zur Reduzierung des Ressourcenverbrauchs und zur Ausrichtung auf die Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens bei. Der Erwerb dieses Dienstes bietet die Möglichkeit, die Betriebsabläufe zu optimieren, Risiken zu minimieren und ein konstantes professionelles Erscheinungsbild des Personals zu gewährleisten. Der Dienstleister muss einen vollständigen, integrierten Dienst anbieten, der die folgenden Hauptkomponenten umfasst:

• Leasing für Schutzausrüstungen – Bereitstellung der Schutzbekleidungsartikel für die Mitarbeiter gemäß den technischen Spezifikationen im Leistungsverzeichnis, mit Namenspersonalisierung (Logo, RFID-/Strichcode-Etikettierung), individuelle Anprobe-Sitzungen zur Feststellung der richtigen Maße und Eigentumsübertragung am Ende des Vertrags;

• Hygienisierung und Wartung – vollständiger industrieller Prozess: Abholung verschmutzter Artikel von allen Standorten des Nutzers, Sortierung, Waschen mit Desinfektion gemäß professionellen Standards, kontrollierte Trocknung, Bügeln, Fertigstellung, Qualitätsinspektion, Verpackung, Sortierung in Träger und Lieferung in nominellen Taschen. Die sauberen und verschmutzten Bereiche müssen getrennt verwaltet werden;

• Reparaturen und Ersatz – Erkennung nicht konformer Artikel (zerbrochen, abgenutzt, beschädigt), Reparaturen ohne zusätzliche Kosten, Ersatz von Artikeln mit normalem Verschleiß innerhalb von 1-2 Drehzyklen;

• Installation von Umkleidekabinen und Taschen – Bereitstellung, Lieferung und Installation der für die Erbringung des Dienstes erforderlichen Artikel, einschließlich nomineller Einzel-Taschen mit verschließbarem System und Sammelspinde für verschmutzte Artikel, physisch getrennt von der sauberen Zone;

• Digitale IT-Plattform – Rückverfolgbarkeitssystem mit Echtzeit-Transparenz: Status jedes Artikels (sauber/verschmutzt/in Bearbeitung), Anzahl der Waschzyklen, Reparatur- und Ersatzhistorie, Zuweisungen an Benutzer, monatliche Berichte, CSV/XLSX-Export, Mindestverfügbarkeit 99%;

• Schulung der Benutzer – obligatorische Initialsitzung für alle Mitarbeiter. Geschätzte Mengen des Rahmenvertrags/des Folgevertrags: Gemäß Anhang 11, dem vorliegenden Dokument beigefügtes Dokument. Die Häufigkeit der Folgeverträge, die vergeben werden, beträgt 1/Jahr. Der geschätzte Wert des größten Folgevertrags beträgt: 13.789.001,63 lei, ohne MwSt. Die Kontaktstelle wird auf alle Anfragen um Klarstellungen oder zusätzliche Informationen innerhalb von 11 Tagen vor dem festgelegten Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge klar und eindeutig antworten, gemäß Art. 172 Abs. (2) und 173 Abs. (1) des aktualisierten Gesetzes 99/2016. Anzahl der Tage, bis zu denen Klarstellungen vor dem Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge/Angebote angefordert werden können: 20 Tage. Die Kontaktstelle wird nur auf Klarstellungsanfragen der Wirtschaftsbeteiligten bis zum festgelegten Frist antworten, gemäß Art. 29 Abs. (3) der VERORDNUNG 394/2016. Eventuelle Klarstellungsanfragen zur Vergabeunterlagen sind an die E-Mail-Adresse zu richten: [email protected]. Die konsolidierte Antwort auf eventuelle Klarstellungsanfragen zur Vergabeunterlagen wird im SEAP veröffentlicht.