Finnland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – TIETOPYYNTÖ ICT-palvelut DPS

Sansia Oy bereitet das dynamische Beschaffungssystem seiner Eigentümerkunden vor, dessen Ziel es ist, verschiedene ICT-Dienste im Rahmen gemeinsamer Beschaffungen oder auf Bestellerbasis wettbewerbsfähig zu beschaffen (näher beschrieben in Abschnitt Informationen zu den Beschaffungen oder den betreffenden Teilen). Dies ist eine Informationsanfrage, mit der potenzielle Bieter aufgefordert werden, das zukünftige dynamische Beschaffungssystem für grundlegende IT-Dienste zu kommentieren und ihr Interesse an möglichen späteren Marktgesprächen zu bekunden. Die Struktur der Informationsanfrage folgt der Struktur der zukünftigen Teilnahmeanmeldung und des Angebots. Die Fragen der Informationsanfrage sind im Abschnitt Kriterien des Beschaffungsgegenstandes gestellt, wo auch freie Kommentare hinterlassen werden können. Dieses dynamische Beschaffungssystem können alle Eigentümerkunden von Sansia nutzen (aktuelle Liste https://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html). Am dynamischen Beschaffungssystem kann man sich durch Einreichen einer Teilnahmeanmeldung als Bietender für die gesamte Laufzeit des Systems beteiligen. Ein Bewerber kann eine Teilnahmeanmeldung einreichen, auch wenn nicht alle im obigen Beispiel genannten Dienstleistungen im Leistungsspektrum des Bewerbers enthalten sind. Die Teilnahme am System bedeutet nicht automatisch die Teilnahme an Beschaffungen. Nur von dem System zugelassene Bewerber haben das Recht, in der Beschaffungsphase Angebote abzugeben. Beschaffungsvertragsspezifische Anforderungen, Beschreibungen und andere Dokumente sind für die zugelassenen Bieter des dynamischen Systems zum Zeitpunkt der Eröffnung der Ausschreibung verfügbar. Vor der erneuten Eröffnung der Ausschreibung können keine Angebote für bestehende Verträge, d.h. bereits ausgeschriebene Beschaffungen, eingereicht werden. Die auszuscheidenden Dienstleistungen, die Mindestanforderungen und die Bedingungen für die Dienstleistungen sowie die Besteller werden jeweils separat für jeden Bedarf im Rahmen des dynamischen Beschaffungssystems in jeder internen Angebotsanfrage festgelegt. Die Ausschreibungen können entweder Bestellerbezogene Ausschreibungen, die nur einen Besteller betreffen, oder Gemeinschaftsbeschaffungen, die mehrere Besteller betreffen, sein. Die Vertragsstruktur basiert auf den Vertragsvorlagen von Sansia und den JIT2025-Vertragsbedingungen. Die Laufzeit des dynamischen Beschaffungssystems wird später festgelegt, kann aber beispielsweise 5-10 Jahre betragen. Die Informationsanfrage ist keine Beschaffungsanfrage oder Angebotsanfrage, sondern eine Informationsanfrage für potenzielle Bieter. Ziel der Informationsanfrage ist es, den Markt zu kartieren, Informationen zu sammeln und Kommentare der Lieferanten zu erhalten, damit eine mögliche zukünftige Angebotsausschreibung zweckmäßig durchgeführt werden kann. In der Informationsanfrage werden keine Angebote angefordert oder entgegengenommen. Auf vom Beschaffungsorgan eingereichte Kommentare und Zusatzfragen wird nicht geantwortet. Die Informationsanfrage verpflichtet das Beschaffungsorgan nicht, eine tatsächliche Beschaffung durchzuführen oder die Beschaffung in der in der Informationsanfrage beschriebenen Weise durchzuführen. Das Beschaffungsorgan ist nicht verpflichtet, die in der Informationsanfrage erhaltenen Antworten bei der Erstellung der Angebotsanfrage zu berücksichtigen. Für die Beantwortung der Informationsanfrage oder die Teilnahme an einer möglichen Marktgesprächsveranstaltung wird keine Vergütung gezahlt. Die Beantwortung der Informationsanfrage verpflichtet den Lieferanten nicht zur Teilnahme an einem Angebotswettbewerb, noch ist sie eine Voraussetzung für die spätere Teilnahme an einem tatsächlichen Angebotswettbewerb. Die Beantwortung oder Nichtbeantwortung der Informationsanfrage hat keinen Einfluss auf die Position des Bieters in einem tatsächlichen Angebotswettbewerb.