Finnland – Datenbankdienste – Kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalisen palvelun hankinta

**BESCHREIBUNG DER BESCHAFFUNG**

Gegenstand der Beschaffung ist der digitale Dienst der inländischen Tages- und Fachzeitschriften, der eine Auswahl an Zeitschriften und eine Benutzeroberfläche für deren Nutzung, Durchsuchung, Suche und Lesen sowie die damit verbundenen Supportdienste umfasst. Der Auftraggeber kann verschiedene Nutzungsstatistiken für die Nutzung des Dienstes und der darin enthaltenen Zeitschriften erhalten. Der Zugriff auf den digitalen Dienst der inländischen Tages- und Fachzeitschriften muss für die gesamte Regierung (Ministerien, Büro des Justizkanzlers und Kanzlei des Staatspräsidenten) gewährleistet sein. Der Zugriff auf den Dienst wird durch IP-Authentifizierung oder SSO-Einmalanmeldung ermöglicht, die sicherstellen, dass nur die autorisierten Benutzer des Auftraggebers den Dienst nutzen können. Das Personal des Auftraggebers hat Zugriff auf die vom Anbieter als SaaS-Dienst bereitgestellte Dienstplattform, die die vom Auftraggeber ausgewählten und beschafften inländischen Tages- und Fachzeitschriften enthält. Das Personal des Auftraggebers kann die Sammlung durchsuchen, Suchen in den Titeln der Sammlung durchführen und einen Titel zum Lesen auswählen. Die Merkmale und Funktionalitäten der Plattform werden in Anhang 1 "Mindestanforderungen" beschrieben. Der Link oder die Links zu den einzelnen in der Dienstleistung enthaltenen Titeln werden im Intranet des Auftraggebers sowie auf anderen internen Websites veröffentlicht, auf denen den Mitarbeitern der Regierung die beschafften Informationsressourcen vorgestellt werden. Der Dienst und die vom Auftraggeber bestellten Zeitschriften müssen für die Fernnutzung zugänglich sein. Unter Fernnutzung versteht man, dass das Personal des Auftraggebers in der Fernarbeit den Dienst auf den vom Arbeitgeber bereitgestellten Geräten im Netzwerk der Regierung nutzt. Die Beschaffung beinhaltet die Möglichkeit, während der Vertragslaufzeit zusätzliche Beschaffungen für einzelne neue Titel von Tages- und Fachzeitschriften vorzunehmen. Eine Fachzeitschrift kann gleichzeitig von einer im Voraus titelspezifisch festgelegten Anzahl von Benutzern gelesen werden. Die Auswahl der Tageszeitungen kann gleichzeitig von sechs Benutzern gelesen werden. Der Dienst steht dem Personal des Auftraggebers rund um die Uhr an jedem Tag des Jahres zur Verfügung. Der Anbieter muss seiner Offerte eine Beschreibung des digitalen Dienstes der inländischen Tages- und Fachzeitschriften beifügen. Auf der Grundlage des Angebotswettbewerbs wählt der Auftraggeber einen Anbieter aus, mit dem er einen Vertrag abschließt.

**PROJEKT FÜR DIE INBETRIEBNAHME**

Die Inbetriebnahme des Dienstes muss mit der Unterzeichnung des Vertrages beginnen und innerhalb eines Monats nach der Unterzeichnung des Vertrages abgeschlossen sein. Der Inhalt des Inbetriebnahmeprojekts besteht aus der Einrichtung und Inbetriebnahme des Dienstes. Während der Inbetriebnahme wird die Konformität des Dienstes mit den Anforderungen überprüft. Während des Inbetriebnahmeprojekts hat der Anbieter folgende Aufgaben:

- Umsetzung aller Funktionen, die der Anbieter in seinem Angebot zugesagt hat.

- Gewährung des Zugriffs für den Auftraggeber auf die in Anhang 2 "Preisblatt" definierte Auswahl an Tages- und Fachzeitschriften.

- Unterstützung des Auftraggebers bei Bedarf während der Akzeptanztests.

Das Inbetriebnahmeprojekt endet, wenn alle Aufgaben erfüllt sind und der Auftraggeber das gelieferte System getestet und die Merkmale des Systems als akzeptabel bestätigt hat. Wenn während des Tests Mängel festgestellt werden, behebt der Anbieter diese Mängel und der Auftraggeber testet sie erneut. Der Test wird so lange fortgesetzt, bis der Auftraggeber diese Phase als akzeptabel betrachtet, es sei denn, der Auftraggeber hält das System für so fehlerhaft, dass die Inbetriebnahme nicht fortgesetzt werden kann.