Dänemark – Softwarepaket und Informationssysteme – 02.06 Standardsoftware (2026)

SKI richtet hiermit ein dynamisches Einkaufssystem für Standardsoftware und damit verbundene Dienstleistungen (02.06 Standardsoftware) ein. Das System enthält zwei Einkaufskategorien: Kategorie 1 – Einfache Lösung und Kategorie 2 – Komplexe Lösung. Das System kann verwendet werden, um die folgenden Dienstleistungsbereiche zu beschaffen: 1) Standardsoftware 2) Support- und Wartungsverträge 3) Installation/Implementierung und/oder Konfiguration 4) Schulung 5) Beratung. Standardsoftware wird als Software definiert, die vorgefertigt und kommerziell verfügbar ist. Standardsoftware wird auch als COTS (Commercial Off The Shelf) bezeichnet. Eine genauere Definition der Art der Software ist in Anlage C angegeben, in der auch eine genauere Beschreibung der 5 Dienstleistungsbereiche enthalten ist. Alle 5 Dienstleistungsbereiche können in beiden Kategorien beschafft werden. Der Unterschied zwischen den beiden Kategorien besteht in einer Differenzierung des Bedarfs des Kunden an einem Angebot der Lösung. Kategorie 1 wird verwendet, wenn der Kunde einen präzise spezifizierten Einkaufsbedarf/Standardbedarf hat, bei dem der Kunde die Lösung vor dem Einkauf definiert hat und nur Angebote für diese Lösung von den Lieferanten wünscht. Der Kunde bewertet nur den Preis, gemäß den Ausschreibungsbedingungen Punkt 14.1. Kategorie 2 wird bei spezialisierten und komplexen Lösungsbeschaffungen verwendet, bei denen der Kunde einen Bedarf hat, dass der Lieferant die Lösung auf der Grundlage der beschriebenen Bedürfnisse des Kunden definiert, und bei denen daher ein Bedarf besteht, die Qualität der verschiedenen angebotenen Lösungen der Lieferanten zu bewerten. Bei Kategorie 2 wird sowohl der Preis als auch die Qualität der angebotenen Lösungen der Lieferanten bewertet, gemäß den Ausschreibungsbedingungen Punkt 14.2. In beiden Kategorien des Systems können Standardsoftware und damit verbundene Dienstleistungen, die durch die 5 oben genannten Dienstleistungsbereiche definiert sind, in den folgenden funktionalen Bereichen beschafft werden: 1. Anwendungen - 1 Customer Experience and Relationship Management (CRM) - 2 Enterprise Resource Planning (ERP) - 3 Supply Chain Management (SCM) - 4 Projekt- und Portfolio-Management - 5 E-Mail und Authoring - 6 Content Services - 7 Sonstige Anwendungssoftware 2. Anwendungsplattformen - 1 Anwendungsinfrastruktur und Middleware - 2 Datenmanagement - 3 Analyse und Business Intelligence 3. Infrastruktursoftware - 1 Betriebssysteme - 2 Speichermanagement - 3 Virtualisierungsinfrastruktur - 4 Sonstige Infrastruktursoftware 4. Entwicklungs- und Betriebswerkzeuge - 1 Anwendungsentwicklung - 2 IT-Betrieb 5. IT-Sicherheitssoftware - 1 Sicherheit. Anlage D, Übersicht über funktionale Standardsoftwarebereiche, beschreibt genauer, welche funktionalen Bereiche der Software und Dienstleistungen, die mit diesen funktionalen Standardsoftwarebereichen verbunden sind, in den Dienstleistungsbereichen 1-5 enthalten sind. Es ist freiwillig für alle Kunden von SKI, die aus der veröffentlichten Kundenliste hervorgehen, das System zu nutzen, wenn sie Standardsoftware oder damit verbundene Dienstleistungen beschaffen möchten. Die Kundenliste in Anlage B.1 gibt die Kunden und deren Organisationen an, die zum Zeitpunkt der Ausschreibung Kunden von SKI sind und daher das System nutzen können. Das dynamische Einkaufssystem kann jedoch während der gesamten Laufzeit des Systems von allen Auftrag gebenden Behörden genutzt werden, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung eines konkreten Einkaufs im System Kunden von SKI sind. Alle Teile des dänischen Staates, Regionen und Kommunen – einschließlich öffentlicher Unternehmen und öffentlich geführter Unternehmen, die aufgrund ihres öffentlichen Eigentums der Ausschreibungspflicht unterliegen – können Kunden von SKI werden, indem sie ein Abonnement für ihre Organisation abschließen. Wenn neue Auftraggeber Kunden von SKI werden, wird SKI die Kundenliste auf SKI.dk aktualisieren und auf SKI.dk bekannt geben, dass eine Änderung der Kundenliste von SKI vorgenommen wurde, sowie welche Auftraggeber neue Kunden von SKI sind und ab welchem Datum diese Einkäufe im System veröffentlichen können. Die Kundenliste in Anlage B.1 wird nach dem Zeitpunkt der Ausschreibung nicht aktualisiert. Stattdessen wird die jeweils geltende Kundenliste von SKI auf SKI.dk öffentlich zugänglich sein. Es wird besonders darauf hingewiesen, dass KL und das Finanzministerium in der „Vereinbarung über die Wirtschaft der Kommunen für 2026“ vereinbart haben, dass 4-5 kommunale IT-Dienstleistungsorganisationen eingerichtet werden sollen, die verschiedene Aufgaben übernehmen und Lösungen im IT-Bereich für die teilnehmenden Kommunen erstellen sollen. Aus der Vereinbarung geht hervor: „Es gibt […] eine Einigung darüber, dass die Kommunen spätestens am 1. Januar 2027 neue, kommunale IT-Dienstleistungsorganisationen in Form von 4-5 kommunalen IT-Dienstleistungsorganisationen mit geografischem Ausgangspunkt in den vier Regionen etablieren. Die neuen IT-Dienstleistungsorganisationen werden als kommunale Einheiten eingerichtet und werden bis zum Ende des Jahres 2027 den Betrieb der Server- und Netzwerkinfrastruktur der Kommunen übernehmen. Die Partner haben das gemeinsame Ziel, dass die Einheiten danach schrittweise auch den Betrieb der Benutzersteuerung und -überwachung, PCs und andere Endbenutzerausrüstung sowie den Servicedesk und Support bis 2030 übernehmen und den Fortschritt der Arbeit kontinuierlich diskutieren.“ Diese kommunalen IT-Dienstleistungsorganisationen gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Gründung als eine selbständige juristische Einheit als Kunden von SKI und können das System für konkrete Einkäufe nutzen, die nach ihrer Gründung im System veröffentlicht werden. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung gehen die kommunalen IT-Dienstleistungsorganisationen aus der Kundenliste in Anlage B.1 mit den Angaben [It-Service Nord], [It-Service Midt], [It-Service Syd], [It-Service Øst] und [It-Service Hovedstaden] hervor. Diese Angaben werden nach dem im Vorhergehenden beschriebenen Verfahren aktualisiert, wenn die Einheiten eingerichtet sind. Ob 4 oder 5 IT-Dienstleistungsorganisationen eingerichtet werden, beeinflusst nicht den gesamten Teilnehmerkreis über die IT-Dienstleistungsorganisationen hinweg, d.h. die Kommunen, die dieselben sind. Wie alle anderen Kunden im System haben auch die kommunalen IT-Dienstleistungsorganisationen ein Recht, aber keine Pflicht, das System zu nutzen.