Finnland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Digital exhibition design, software development and production for the reopening exhibition for the National Museum of Finland.

Die Finnische Denkmalpflege, die Abteilung für Ausstellungen und Veranstaltungen des Nationalmuseums Finnland (im Folgenden „Beschaffungseinheit“) lädt Lieferanten ein, Angebote für Mediengestaltung und -produktion (im Folgenden „Dienstleistung“) in diesem Aufruf zum Angebot und seinen angehängten Anhängen einzureichen. Die Dienstleistung umfasst Programmierung, Projektmanagement und technische Lieferung eines Künstlichen Intelligenz Systems in Form einer interaktiven Mediensoftware, die gemäß den angehängten Plänen verwendet wird. Die gesamte Lieferung der Beschaffung wird im Folgenden als „System“ bezeichnet. Das Nationalmuseum Finnland wird die Beschaffung durch ein offenes Verfahren durchführen. Das Ziel ist es, dass die Produktion unmittelbar nach der Auswahl des Lieferanten, etwa im September 2026, beginnt und die Lieferung an die Beschaffungseinheit spätestens im Januar 2027 abgeschlossen wird. Die Beschaffungsunterlagen sind in englischer Sprache verfügbar. Die Beschaffungseinheit fordert ein Angebot für Folgendes an:

1. Ausstellungsmedien, AV- und interaktive Elemente, einschließlich:

- Lobby-Bildschirm

- Einführung in das Universum (Projektion)

- Gesprächige Objekte

- 9 interaktive konversationelle Künstliche Intelligenz Stationen:

- Gesprächige Objekte Vögel

- Gesprächiges Objekt Skarabäus

- Gesprächiges Objekt Meteorit

- Gesprächiges Objekt Shiva

- Gesprächiges Objekt Kanu

- Gesprächiges Objekt Schildkrötenstühle

- Gesprächiges Objekt Rabenmaske

- Gesprächiges Objekt Chilkat-Decke

- Gesprächiges Objekt Unglücksvogel

- Gesprächiges Objekt Skarabäus

- Projektion (Hybridelement)

- Agnicayana-Filmprojektionslösung

- Ausstellungsumfassende Klanglandschaften, einschließlich:

- Amboss & Hammer

- Gesprächige Objekte Vögel

- Audio

- Ei

- Gesprächiges Objekt Meteorit (Hybridelement)

- Gesprächiges Objekt Kanu (Hybridelement)

- Gesprächiges Objekt Rabenmaske (Hybridelement)

- Weltbaum

- Muschel

- Universum

- Überkopfbildschirm

- Universum

- Gesprächiges Universum

Die folgenden Artikel sind nicht in diesem Angebot enthalten:

- Filminhalt für die Agnicayana-Filmprojektion

- Aufnahme eines Gedichts für die Klanglandschaft des Eis

2. Software, Dienstleistungen und Projektmanagement, einschließlich:

- Softwareentwicklung und -test

- Softwareinstallation und -konfiguration

- Technische und Benutzerdokumentation

- Support- und Bereitschaftsdienste während des Ausstellungslaufs

- Schulung des Personals des Auftraggebers in der Bedienung der gelieferten Systeme

- Projektmanagement, das die gesamte Beschaffung abdeckt

3. Dokumentationssatz:

- Technische Dokumentation (Architektur, APIs, Inhaltsformate, Bereitstellungsanweisungen)

- Betriebsdokumentation für den täglichen Gebrauch durch das Ausstellungspersonal

- Wartungsanweisungen, einschließlich Neustartverfahren und Fehlersuchschritte

- Dokumentation, die gemäß dem angehängten Anhang 3 „03_Data and privacy requirements annex“ erforderlich ist

- Der Bietende muss ausreichende Dokumentation bereitstellen, um die Neuinstallation und Wiederverwendung des Systems durch die Beschaffungseinheit ohne Abhängigkeit vom Bietenden zu ermöglichen, falls die Beschaffungseinheit das System nach der Ausstellung in der Zukunft verwenden möchte

4. Installation & Vor-Ort-Einsatz

Der Bietende muss:

- Alle erforderlichen Systemsoftwarekomponenten vor Ort in Koordination mit dem AV-Integrator (separat beschafft) und dem Team der Beschaffungseinheit installieren

- Den Inhalt „The Universe“ in den bestehenden Overhead-LED-Bildschirm und die neu erworbene Hardware integrieren

- Vollständige Systemtests durchführen

5. Schulung des Museumspersonals

Der Bietende muss:

- Schulungssitzungen für das Personal der Beschaffungseinheit zur Bedienung, zum täglichen Gebrauch und zur Sicherheit des Systems, soweit dies für die Beschaffung erforderlich und notwendig ist, durchführen

- Schulungsmaterialien (Folien, Fehlerbehebungshandbücher, Schnellstartblätter) bereitstellen

6. Endgültiges Übergabepaket

Der Bietende muss Folgendes bereitstellen:

- Endgültige, genehmigte Versionen aller Medieninhalte

- Sicherungskopien des Systems und seiner Konfigurationen

- Ein vollständiges Inventar aller gelieferten Software

- Abschlussbericht, der Methoden, Designentscheidungen und technische Hinweise zusammenfasst

Die Beschaffungsanforderungen werden in diesem Aufruf zum Angebot und seinen angehängten Anhängen weiter im Detail erläutert. Der geschätzte Wert der Beschaffung beträgt nach Angaben der Beschaffungseinheit 400 000 - 550 000 EUR (MwSt. 0%). Einige der angehängten Anhänge im Aufruf zum Angebot enthalten vertrauliche Informationen. Die Dokumente sind auf Anfrage per E-Mail an [email protected] erhältlich. Der Bietende muss in seiner Anfrage, die Dokumente zu erhalten, sicherstellen, dass er die von der Beschaffungseinheit erhaltenen Informationen nur für sich behält und diese Informationen gemäß diesem Beschaffungsverfahren für sein Angebot verwendet. Die Informationen gelten auch nach Abschluss des Beschaffungsverfahrens als vertraulich.