Finnland – Projektmanagementsoftwarepaket – Kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisun hankinta

Tuomi Logistiikka Oy fordert die Pirkanmaan Wohlfahrtsregion (Auftraggeber) zur Abgabe von Angeboten für eine umfassende Lösungslösung für die Entwicklung. Gegenstand der Beschaffung ist eine umfassende Lösungslösung für die Entwicklung, die als zentrales Werkzeug der Auftraggeberorganisation für die Verwaltung, Überwachung und Steuerung von Projekten, Projektportfolios und Strategieportfolios dient. Das System muss die gesamte Lebensdauer der Projekte von der Ideengenerierung, Priorisierung, Ressourcenzuweisung und Entscheidungsfindung bis zur Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung unterstützen. Die Lösung muss mindestens die folgenden Verwaltungseinheiten umfassen: - Projektportfolio und - Strategieportfolio, mit dem die Umsetzung der Strategie und die damit verbundenen Projekte als einheitliche Einheit verwaltet werden können. Die Beschaffung wird als Software-as-a-Service (SaaS) durchgeführt (System). Mit dem System werden unter anderem die Grundinformationen der Projekte, Zeitpläne, Ressourcenzuweisungen, Finanz- und Finanzierungsinformationen, Genehmigungsprozesse sowie der Status der Projekte, Projektportfolios und Strategieportfolios für die Geschäftsleitung und andere Interessengruppen verwaltet. Das System muss sowohl die operative Projektverwaltung als auch die Entscheidungsfindung auf Portfolio- und Managementebene unterstützen, einschließlich Berichterstattung, Analyse und visuelle Dashboards. Die Beschaffung umfasst das System sowie die Nutzungsrechte, die erforderlichen Implementierungs- und Konfigurationsdienste sowie die Wartungs- und Supportdienste während der Vertragslaufzeit, wie in den Beschaffungsunterlagen näher beschrieben. Mögliche Zusatz- und Fachdienstleistungen, Integrationen und Weiterentwicklungen werden gemäß den Bedingungen der Angebotsanfrage und des Vertrags durchgeführt. Die Lösung muss benutzerfreundlich sein, und ihre Funktionen müssen leicht und intuitiv erlernbar sein. Die Lösung muss an die Anforderungen des Auftraggebers anpassbar sein, und die Hauptnutzer des Auftraggebers müssen die Möglichkeit haben, das System mit den bereitgestellten Verwaltungswerkzeugen so weit wie möglich zu verwalten und weiterzuentwickeln. Die Lösung muss umfangreiche Berichts- und Druckfunktionen umfassen und die Darstellung von Informationen in verschiedenen Dashboards unterstützen. Eine detaillierte Beschreibung des Inhalts und der Anforderungen der Beschaffung ist in den Anhängen zur Angebotsanfrage enthalten. Der Vertrag wird zunächst auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der geschätzte Gesamtwert der Beschaffung beträgt etwa 250 000 Euro für einen Zeitraum von vier (4) Jahren. Der Wert ist eine Schätzung und bindet den Auftraggeber nicht. Die Beschaffung wurde nicht in Teile aufgeteilt, da die beschaffene Einheit funktional und technisch eine einheitliche Dienstleistungseinheit bildet, die es nicht sinnvoll ist, in kleinere Teile zu unterteilen.