Niederlande – Umzugsdienste – Verhuisdiensten Dordthuis

Der Auftrag umfasst die integrale logistische und physische Durchführung des Umzugs von Büroeinrichtungen, Arbeitsplätzen und spezialisierten Komponenten von verschiedenen Standorten zum Dordthuis, dem Achterom und dem Standort der Abteilung Facilitair en Vastgoed (van Baerleplantsoen 26, Dordrecht). Der Auftrag endet mit der nachhaltigen Entsorgung aller überzähligen Mittel und der gemäß Spezifikation besenrein oder leer erfolgenden Übergabe der zu räumenden Standorte.

- Projektmanagement und Beratung: Erstellung eines detaillierten Handbuchs, Risikoanalyse, wöchentliche Besprechungen mit der Projektgruppe und strategische Beratung zur logistischen Abwicklung.

- Umzugskoordination: Die operative Steuerung vor Ort (sowohl an den Ausgangs- als auch an den Zielstandorten), Ansprechpartner für Mitarbeiter und Abstimmung mit anderen facility services.

- Physische Umzugsbewegungen: Büroumzug: Ca. 1200 Arbeitsplätze, einschließlich Möbel und persönlicher Gegenstände, verteilt auf mehrere Standorte. IT-Umzug: Abkoppeln, Transport und (Grund-)Anschluss von Hardware (u.a. Dockingstationen, Bildschirme, Peripheriegeräte). Bibliothek: Umzug von ca. 1100 laufenden Metern Datenträgern unter Erhalt der Reihenfolge und sicherem Transport für vertrauliche Dokumente.

- Leer und/oder besenrein Übergabe der zu verlassenden Gebäude: Besenrein Übergabe der Ausgangsstandorte, einschließlich der nachhaltigen Entsorgung oder des Recyclings von überzähligem Restmaterial. Alle Umzüge von den Ausgangsstandorten (Partner innerhalb des Dordthuis: De Hellingen, Noordendijk, Stadskantoor, VVV/Dordrecht Marketing, Sliedrecht und die Bibliothek) zu den jeweiligen Zielstandorten (Dordthuis, Achterom und der Standort der Abteilung Facilitair en Vastgoed) werden als ein integrales Projekt betrachtet und sind vollständig Bestandteil dieser Ausschreibung.