Dänemark – Wirtschaftshilfe an das Ausland – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Das Außenministerium Dänemarks (MFA), vertreten durch die Königlich Dänische Botschaft (RDE) in Accra, Ghana (nachfolgend als der „Auftraggeber“ bezeichnet), beabsichtigt, einen Berater zu beauftragen, der als Fördermittelmanager für den „Call for Proposals for Youth & Women, Peace and Security“ (Y/WPS) (nachfolgend „Y/WPS-Ausschreibung“ genannt) unter Pillar 1 im Zeitraum 2026-2028 unter der Gesamtleitung des Auftraggebers und in voller Übereinstimmung mit den Richtlinien des MFA für die Verwaltung von Entwicklungszusammenarbeit und den Finanzmanagementrichtlinien des Ministeriums zu fungieren. Das Y/WPS-Projekt umfasst die Verwaltung von Fördermitteln in Höhe von insgesamt 67 Millionen DKK (die Gesamtzuweisung von 74 Millionen DKK umfasst auch die Verwaltungsgebühr für den Berater) für Projekte mit einer Implementierungsfrist von 12-24 Monaten, die in Benin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Togo, Mali, Niger und Nigeria umgesetzt werden, und zwar in den folgenden Modalitäten: 1. Kleinstförderungen (etwa 500.000 – 1 Million DKK), von denen bis zu 40 Förderungen erwartet werden 2. Förderungen für INGOs (etwa 1 – 3 Millionen DKK), von denen bis zu 10 Förderungen erwartet werden 3. Regionale Initiativen (etwa 3 – 5 Millionen DKK) bis zu 3 Förderungen 4. Exekutives Führungsprogramm zu Y/WPS (etwa 3 Millionen DKK) – 1 Fördernehmer. Der Zweck der Beauftragung eines externen Beraters als FUND Manager (Grants Management Unit) besteht darin, 1) den Ausschreibungsprozess administrativ zu verwalten; 2) die Identifikation von Fördermittelempfängern durch den Lenkungsausschuss zu erleichtern; 3) die vertragliche und administrative Verwaltung der Fördermittelzuweisung und die damit verbundene Leistung der identifizierten Partner zu gewährleisten; 4) die Qualitätskontrolle einschließlich MEAL der Aktivitäten der Fördermittelempfänger gemäß dem PSP WA ToC und dem Ergebnisframework sicherzustellen; 5) die gemeinsame Kommunikation von Ergebnissen und Advocacy-Nachrichten der Fördermittelempfänger gemäß dem PSP WA-Kommunikationsplan zu unterstützen; 6) jährliche Partnerkonventionen (mit Teilnahme der Fördermittelempfänger, der RDE und anderer relevanter Stakeholder) in den Jahren 2027 und 2028 zu organisieren. Das Ziel der Vereinbarung besteht darin, den Auftraggeber bei der Durchführung der „Call for Proposals for Youth & Women, Peace and Security“-Komponente des Peace and Stabilization Programme for West Africa zu unterstützen, um zur Stabilisierung und Friedensförderung in den Zielgebieten beizutragen, indem die Kapazitäten von Jugendlichen und Frauen durch die Unterstützung von auf YPS und WPS ausgerichteten zivilgesellschaftlichen Projekten gestärkt werden. Die Rolle des Beraters: • Der Berater stellt eine unabhängige Fördermittelverwaltung sicher; und eine proaktive Öffentlichkeitsarbeit und Informationsverbreitung an potenzielle Fördermittelempfänger, einschließlich neuer und unterrepräsentierter Akteure. • Der Berater soll Fiduciary-Risiken minimieren, faire Partnerschaften fördern und durch konsolidierte finanzielle, überwachende und fördernde Funktionen einen guten Preis-Leistungs-Verhältnis sicherstellen. • Der Berater bringt sektorale Expertise und transparente Fördermittelvergabe-Systeme ein. • Der Berater fördert und stärkt die Kapazität und das Lernen im gesamten Portfolio durch die jährlichen Partnerkonventionen. • Der Berater erleichtert die Überwachung der Umsetzung der bewilligten Fördermittel durch den Auftraggeber und die Überwachung und Berichterstattung über Ergebnisse und Ergebnisse. • Der Berater stellt und erleichtert die externe Kommunikation der erzielten Projektergebnisse sicher, darunter durch Formulierung und Umsetzung eines Kommunikationsplans und Erstellung und Verbreitung von Audio-Visuellen Produkten. • Der Berater erleichtert die Betriebs- und Entscheidungsprozesse durch den SC (indem er die notwendige Logistik für Meetings organisiert und rechtzeitig und maßgeschneiderte Informationen bereitstellt, um die Entscheidungsprozesse zu unterstützen). Bei der Durchführung der unten genannten Aufgaben wird der Berater die in Abschnitt 5 dargestellten Ergebnisse und die damit verbundenen detaillierten Aufgaben erfüllen: • Verwaltung der gesamten Fördermittelzyklen auf der Grundlage der Projektunterlagen, einschließlich der Antrags-/Ausschreibungsverfahren, mit Schwerpunkt auf effizienter Verwaltung, Wirksamkeit und Verantwortlichkeit für Mittel und Ergebnisse. • Verwaltung der gesamten Finanzmittel, einschließlich der allgemeinen Finanzverwaltung, sowie der Überprüfung und Genehmigung von Projektarbeitplänen, Budgets und Berichten sowie der Auszahlungen an die Akteure, bei denen es sich je nach Fall um den alleinigen Fördermittelnehmer oder, im Falle von Partnerschaften, um den benannten administrativen Partner handelt. • Überwachung des Erreichens der im Ergebnisframework der Projektunterlagen definierten Ergebnisse, einschließlich der projektbezogenen Überwachung vor Ort und der zeitnahen konsolidierten Ergebnismeldung auf der Grundlage der Berichterstattung der einzelnen Fördermittelnehmer. • Bereitstellung von Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation an relevante Akteure, Herausstellung positiver Lernerfahrungen und Sicherstellung des Austauschs relevanter Kenntnisse und Informationen, die Interesse und effektive Teilnahme wecken. • Bereitstellung relevanter Projekt- und Finanzmanagementunterstützung und -beratung für unterstützte Akteure/Partner. • Sicherstellung der allgemeinen Qualitätssicherung der unterstützten Projekte. • Einhaltung der MFA AMG und FMG, wobei hohe Standards in Bezug auf Finanzmanagement, Beschaffung, Korruptionsbekämpfung und Risikominimierung gewährleistet werden. • Bereitstellung relevanter Informationen und Daten für den Auftraggeber zu konkreten Projekten und dem allgemeinen Status auf Anfrage und durch halbjährliche und jährliche Berichterstattung und Meetings.