Polen – Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer – Świadczenie usług w zakresie transportu dla sekcji sportowych MKS Avia Świdnik w 2027 roku

1. Gegenstand der Bestellung ist die Erbringung von Transportdiensten (Hin- und Rücktransport) für Sportler, Trainer, Betreuer, Teamleiter, Mannschaftsmasseure und Teams aller Sektionen von MKS Avia Świdnik zu Sportveranstaltungen im Zeitraum von 12 Monaten ab dem 1. Januar 2027 gemäß dem Spielplan für die jeweiligen Sektionen sowie Transport zu Turnieren, Freundschaftsspielen und anderen sportlichen Veranstaltungen, die nicht in den oben genannten Spielplänen enthalten sind. 2. Der Bestellgegenstand ist in folgende Teile unterteilt: a. Teil Nr. 1 – Transport der Seniorenteams der Fußball- und Volleyballsektionen, b. Teil Nr. 2 – Transport der Jugendgruppen, Frauenteams und der zweiten Mannschaft der Fußballsektion. 3. Die geplante Gesamtstrecke im Jahresverlauf, basierend auf den oben genannten Fahrten, hängt von der Teilnummer ab: a. Teil Nr. 1 – 37 500 km, b. Teil Nr. 2 – 130 500 km 5. Die Transportdienste können ausschließlich mit Transportmitteln erfolgen, die die technischen Anforderungen erfüllen, die in den Bestimmungen des Gesetzes - Straßenverkehrsgesetz vom 20. Juni 1997 (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.), des Gesetzes vom 15. November 1984 über den Güterverkehr (Dz.U. z 2024 r. poz. 1262 ze zm.) und des Gesetzes vom 6. September 2001 über den Straßenverkehr (Dz.U. z 2025 r. poz. 1490 ze zm.) festgelegt sind. 6. Der Auftragnehmer muss über die technische Kapazität verfügen, die es ihm ermöglicht, den gesamten Auftrag auszuführen, unter der Annahme, dass: a) die Abfahrtszeiten der einzelnen Gruppen auf den Strecken übereinstimmen können, b) eine Fahrt für die ersten Teams der MKS Avia Świdnik Sp. z o.o. Fußball- und Volleyballsektionen mit einem Bus/Bussen für mehr als 55 Personen durchgeführt wird, unabhängig von der Anzahl der transportierten Personen (Teil 1), c) eine Fahrt unterschiedliche Anzahl von transportierten Personen betreffen kann (das Fahrzeug wird je nach Anzahl der transportierten Personen angegeben – Bus (Bus) bis 20, bis 30 oder mehr als 35 Personen (Teil 2). 7. Der Auftragnehmer wird die Fahrzeuge (OC) und die Passagiere (NNW) gegen alle Schäden versichern, die während des Transports entstehen und in Zusammenhang mit dem Transport stehen. 8. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zu: a) dem Bekleben der Fahrzeuge/Fahrzeugs (in Teil 1 – min. 2 Fahrzeuge – aufgrund der Möglichkeit von Terminüberschneidungen der Seniorenteams; in Teil 2 - min. 1 Fahrzeug) durch Aufbringen von Logos und anderen visuellen Identifikationselementen gemäß dem vom Besteller erstellten und bereitgestellten Grafikdesign, b) Das Grafikdesign wird dem Auftragnehmer in elektronischer Form im vereinbarten Format übergeben. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das Bekleben in Übereinstimmung mit dem übermittelten Entwurf durchzuführen, ohne darin Änderungen vorzunehmen, es sei denn, der Besteller stimmt diesen schriftlich im Voraus zu. c) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das Bekleben mit Materialien durchzuführen, die eine Haltbarkeit und Wetterbeständigkeit gemäß den anerkannten Branchenstandards gewährleisten – innerhalb von 30 Tagen nach Übergabe des Grafikdesigns und darüber hinaus verpflichtet sich der Auftragnehmer, das Bekleben bis zum Ende der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. d) Der Auftragnehmer trägt die volle Verantwortung für die ordnungsgemäße Montage des Beklebens, einschließlich eventueller Schäden, die während der Montage entstehen. e) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das Bekleben der Fahrzeuge innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf der Vertragslaufzeit zu entfernen. 9. Der Auftragnehmer gewährleistet den transportierten Personen einen sicheren Transport, d.h. entsprechende Sicherheits- und Hygienebedingungen, unter der Annahme, dass: a) (Teil 1) jeder für die Auftragserfüllung bestimmte Bus die Möglichkeit bietet, mehr als 55 Personen zu transportieren, nicht früher als 2015 hergestellt wurde, darüber hinaus mit mindestens einer funktionierenden Klimaanlage, einem Stromwandler zur Aufladung elektronischer Geräte, einer Toilette, einem Multimedia-Player, z.B. DVD, und Sicherheitsgurten ausgestattet ist, b) (Teil 2) Busse/Busse bis 20, 30 Personen sowie mehr als 35 Personen nicht früher als 2010 hergestellt wurden, darüber hinaus mit mindestens einer funktionierenden Klimaanlage und Sicherheitsgurten ausgestattet sind. Ein Bus mit mehr als 35 Sitzplätzen muss zusätzlich mit einer Toilette und einem Multimedia-Player, z.B. DVD, ausgestattet sein. 10. Der Auftragnehmer beginnt mit der Kilometerzählung der durchgeführten Fahrten ab dem Zeitpunkt der Abfahrt vom durch den Besteller festgelegten Sammelpunkt und beendet die Kilometerzählung mit der Rückkehr an den Sammelpunkt. Vor und nach der Abfahrt ist der Fahrer des Auftragnehmers verpflichtet, den Zustand des Kilometerzählers des Fahrzeugs zu protokollieren, was durch die Unterschrift eines Vertreters des Bestellers bestätigt wird. 11. Der Auftragnehmer wird die transportierten Personen auf der kürzest möglichen Route zu den vom Besteller angegebenen Orten befördern. 12. Der Besteller wird den Auftragnehmer spätestens 3 Tage vor dem geplanten Abfahrtstermin über den Abfahrtstermin und die Anzahl der Teilnehmer der Fahrt informieren. 13. Der angebotene Bruttopreis für die Fahrt auf der Strecke bis 50 km im Teil Nr. 1 der Bestellung (Pauschale) sowie auf der Strecke bis 30 km im Teil Nr. 2 der Bestellung (Pauschale) und der Preis pro Kilometer, der vom Auftragnehmer angegeben wird, wird für die Dauer der Gültigkeit des Vertrags festgelegt und wird nicht geändert, es sei denn, es liegt ein Grund für die Anpassung der Vergütung vor (näheres im Vertragsmuster). 14. Die Abrechnungen für die Erbringung der Dienstleistung werden in monatlichen Zeiträumen bis zum 10. des auf den Monat folgenden Monats, in dem die Dienstleistung erbracht wurde, auf der Grundlage einer ordnungsgemäß ausgestellten Umsatzsteuerrechnung durchgeführt, zu der eine Auflistung aller beauftragten Fahrten in Form einer Abrechnungstabelle beig