Dänemark – Dienstleistungen im Bereich Kieferorthopädie – Udbud af rammeaftale om tandreguleringsbehandlinger og retentionsforløb for børn og unge i Dragør Kommune

Auftraggeber vergibt hier einen Rahmenvertrag über kieferorthopädische Behandlungen und Retentionsverläufe für Kinder und Jugendliche in der Dragør Kommune, die den Kriterien der Gesundheitsbehörde für ein kommunales kieferorthopädisches Behandlungsangebot entsprechen. Der Rahmenvertrag umfasst kieferorthopädische Behandlungsverläufe, einschließlich Notfallbehandlungen und Retentionsverläufe, für die Patienten (Kinder und Jugendliche) aus der Dragør Kommune, die an das Behandlungsangebot überwiesen werden und dieses akzeptieren. Die Patienten wurden im Voraus von einem Fachzahnarzt für Kieferorthopädie untersucht und als den Kriterien der Gesundheitsbehörde für ein kommunales kieferorthopädisches Behandlungsangebot entsprechend eingestuft. Darüber hinaus können im Rahmenvertrag Retentionsherstellung und -kontrolle erworben werden. Die umfassten Behandlungen sind in vier Kategorien unterteilt und im Anhang 2 des Ausschreibungsmaterials: Anforderungensspezifikation, detailliert beschrieben. Auftraggeber erwartet, dass etwa 100-120 Patienten jährlich überwiesen werden, aber die Zahl kann sowohl nach oben als auch nach unten variieren. Die Schätzung von 100-120 Patienten jährlich ist eine Richtzahl, die auf der Jahrgangsgröße, der erwarteten Häufigkeit von behandlungsbedürftigen Zahnstellungsabweichungen und den Erfahrungen aus früheren Jahren basiert. Den Lieferanten wird jedoch keine Mindestmenge an Bestellungen garantiert. Der Lieferant muss jedoch akzeptieren, mindestens 5 Patienten pro Monat und insgesamt mindestens 55 Patienten jährlich zu empfangen. Es werden keine Überweisungen im Juli erwartet. Bei Vertragsabschluss gibt es einen kleineren Pool von Patienten, die von Auftraggeber im vierten Quartal 2026 sowie Januar 2027 untersucht wurden (ca. 10 Patienten pro Monat), sodass mit einer Überweisung von mehreren Patienten zum Vertragsbeginn gerechnet wird, vorausgesetzt, dass der Lieferant/ die Lieferanten die Patienten aufnehmen können. Die Kliniken, in denen die Behandlung durchgeführt wird, müssen sich physisch in Dänemark und innerhalb von maximal 50 km vom Dragør Rådhus, gemessen als die kürzeste mögliche Route mit dem Auto, befinden. Die Abstandsbeschränkung ist aus Rücksicht auf die Transportzeit und -kosten für die Patienten begründet. Der Grund, warum die Leistungen in Dänemark erbracht werden müssen, ist, dass nach dänischem Gesundheitsrecht gearbeitet wird. Auftraggeber wird einen Rahmenvertrag mit bis zu drei Lieferanten abschließen, die insgesamt die wirtschaftlich vorteilhaftesten Angebote über die vier preislich festgelegten Behandlungen in den Kategorien 1-4 abgegeben haben. Die drei Lieferanten, die die insgesamt wirtschaftlich vorteilhaftesten Angebote abgegeben haben, werden anschließend für Behandlungen, die in die Kategorien 1, 2 und 3 fallen, und getrennt für Behandlungen, die in die Kategorie 4 fallen, unter Anwendung der in den Ausschreibungsbedingungen beschriebenen Kaskadenmodelle eingeteilt und rangiert. Bei der Überweisung von Patienten wird Auftraggeber zunächst die Überweisung an den nach der Kaskadenmodell für die jeweiligen Kategorien 1-3 und Kategorie 4 am besten platzierten Lieferanten anbieten, und nur wenn dieser nicht liefern kann, wird Auftraggeber zum nächsten Lieferanten in der Reihe übergehen usw. Die Rahmenverträge werden für einen Zeitraum von zwei (2) Jahren abgeschlossen, mit der Möglichkeit, dass Auftraggeber die Vertragslaufzeit zweimal um ein (1) Jahr verlängern kann. Die geschätzte Anzahl der Behandlungsverläufe in den Kategorien 1-4, die gemäß dem Rahmenvertrag erbracht werden sollen, beträgt 480 Behandlungen, und die maximale Gesamtanzahl der Behandlungsverläufe in den Kategorien 1-4, die gemäß dem Rahmenvertrag erbracht werden sollen, beträgt 600 Behandlungen.