Dänemark – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse af HR-system til Kolding Kommune

Der Vergabeverfahren umfasst einen Vertrag für den Erwerb, die Implementierung, den Betrieb und die Wartung eines HR-Systems durch den Auftraggeber. Der Erwerb des HR-Systems soll den Bedarf des Auftraggebers nach einer umfassenden digitalen Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiter- und Organisationsdaten sowie den dazugehörigen HR-Prozessen decken. Es wird gewünscht, dass das HR-System die Erfassung, Pflege und Nutzung von Mitarbeiter- und Organisationsdaten strukturiert und konsistent unterstützt, sodass die Daten quer über die Arbeitsabläufe und das Systemlandschaft des Auftraggebers genutzt werden können. Der Hintergrund der Beschaffung ist das Bedürfnis, eine gemeinsame Grundlage für die Verwaltung der Organisationsstruktur und Mitarbeiterdaten sowie die Unterstützung zentraler HR-Prozesse zu schaffen. Es wird gewünscht, dass das HR-System zu effizienten Arbeitsabläufen, hoher Datenqualität und einer eindeutigen Datenerfassung an der Quelle beiträgt. Der Auftraggeber wünscht, dass das System zunächst Prozesse unterstützt, die mit Einstellung, Austritt und Verwaltung von Organisationsänderungen zusammenhängen. In späteren Phasen wünscht der Auftraggeber, dass die Plattform auf weitere HR-relevante Prozesse erweitert wird, darunter insbesondere die Unterstützung von Zufriedenheitsmessungen sowie Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Das HR-System muss gleichzeitig mit den übrigen IT-Systemen des Auftraggebers interagieren und eine sichere und konforme Verwaltung von Mitarbeiterdaten gemäß den geltenden Vorschriften für Informationssicherheit und Datenschutz unterstützen.