Finnland – Reinigungsdienste – Keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut vuosille 2027-2028 (optiokausi 2029-2030)

Wir fordern mit diesem Angebotsaufruf ein Angebot für die Reinigungsdienstleistungen der Zentralbibliothek Oodi für den Zeitraum 1.1.2027–31.12.2028 an. Der Vertrag enthält zusätzlich eine zweijährige Option für den Zeitraum 1.1.2029–31.12.2030. Oodi befindet sich in der Nähe des Kansalaistorin, neben dem Töölönlahden Park, Töölönlahdenkatu 4, Helsinki. Oodi wird täglich von etwa 10 000 Kunden besucht (Schätzung der Besucherzahl für das Jahr 2026). Die Fläche von Oodi beträgt etwa 12 900 m2, die Öffnungszeiten sind werktags von 08.00–21.00 Uhr und am Wochenende von 10.00–20.00 Uhr (im Jahr 2026). In der Zentralbibliothek Oodi werden wöchentlich verschiedene Veranstaltungen wie Workshops, Seminare und öffentliche Veranstaltungen organisiert, die in verschiedenen Räumen stattfinden, wie z. B. im Auditorium des Kinos (250 Personen), im Multifunktionsraum Maija (200 Personen), im Kuutio (50 Personen) sowie in der vermietbaren Küche. In den Bibliotheksräumen, hauptsächlich im Maijasaal, können auch Catering-Dienstleistungen organisiert werden, die von dem im Gebäude tätigen Gastronomen betreut werden. Zwischen den Veranstaltungen sowie während der Pausen und Mahlzeiten, die während der Veranstaltungen stattfinden, kann ein Bedarf für eine Zwischenreinigung entstehen, und die Durchführung der Reinigung in diesen Räumen kann das Umstellen von Möbeln erfordern. In der Umgebung der Zentralbibliothek, wie z. B. auf dem Kansalaistorin, finden viele Veranstaltungen statt, die die Sauberkeit der Bibliotheksräume und insbesondere der WC-Räume beeinflussen können. Wir fordern Reinigungsdienstleistungen gemäß der Dienstleistungsbeschreibung (Anlage 1) und der Beschreibung der Reinigungsanforderungen (Beschreibung der Reinigungsanforderungen, Anlage 2), so dass die Dienstleistung auch regelmäßige, periodische und auf Jahresebene durchgeführte Reinigungsarbeiten sowie gesondert beauftragte Sonderarbeiten umfassen muss. Die Beschaffungseinheit legt keine verpflichtenden Mengen für die Reinigungszyklen der Instandhaltung fest, die Qualität muss den Anforderungen der Reinigung entsprechen. Der Reinigungsstandard muss unabhängig von den Wetterbedingungen aufrechterhalten werden. Wir fordern, dass mindestens zwei Personen während der gesamten Öffnungszeit in der Zentralbibliothek Oodi anwesend sind. Die Sicherstellung der Sauberkeit der WC-Räume (60 Stück) erfordert eine kontinuierliche Instandhaltungsreinigung während der Öffnungszeiten. Das Personal muss auch für die plötzlichen Reinigungsanforderungen in den Bibliotheksräumen, die Zwischenreinigungen sowie die Notreinigungen ausreichen. Die Instandhaltungsreinigung, die Grundreinigungen und die Sonderarbeiten müssen hauptsächlich außerhalb der Öffnungszeiten abends und nachts oder früh morgens erfolgen. Die Qualität der Reinigungsarbeit wird für die Instandhaltungsreinigung anhand der Reinigungsstandards (Anlage 2) wie folgt bewertet: 1. Nur unmittelbar nach der Reinigungsarbeit: Hier ist es entscheidend, dass, wenn von der Qualität und ihrer Bewertung gesprochen wird, die Qualität nur unmittelbar nach der Reinigung des Raumes bewertet wird. 2. In welchem Zustand die Räume immer sein sollen: Hier ist festgelegt, in welchem Qualitätszustand die verschiedenen Räume mindestens immer sein müssen. Die Dienstleistungsbeschreibung und die Reinigungsbeschreibung der Reinigungsdienstleistungen sind in den Anlagen 1 und 2 beschrieben. Der Vertrag umfasst keine WC-Papier, Hand- und Hygienetücher oder Seifen und ähnliche Produkte. Der Besteller und der Dienstleister vereinbaren gemeinsam die Bestellung dieser Produkte. Vor Beginn der Dienstleistung benennt der Lieferant die für die Dienstleistung verantwortliche Person (Verantwortliche Person). Der Besteller und die für die Dienstleistung verantwortliche Person organisieren vor Ort vor dem Start der Dienstleistung ein Treffen, bei dem die praktischen Arrangements für die Erbringung der Dienstleistung sowie die Räumlichkeiten und besonderen Merkmale des Objekts besprochen werden. Der Dienstleister verpflichtet sich, die Dienstleistung mit der erforderlichen Fachkompetenz und Sorgfalt, dem vereinbarten Inhalt und der Qualität, mit ausreichender Ausrüstung und Geräten, unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sowie guter Berufspraxis und unter Berücksichtigung des Zwecks und der Ziele dieses Vertrages zu erbringen. Eine detailliertere Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes ist in Anlage 1 unter "Dienstleistungsbeschreibung" beschrieben. Ein Besuch des Objekts wird empfohlen, Termin wko 33, bitte im Voraus Kontakt aufnehmen: [email protected].