Belgien – Softwareprogrammierung und -beratung – Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un outil PPM (Project & Program management tool)

Der KCE möchte die Verwaltung seiner Projekte und seines Forschungsprogramms mit Hilfe einer Software verbessern, die es ermöglichen soll, (1) das Forschungsprogramm in Bezug auf die Ressourcenzuweisung (Tage/Experten) und die Projektplanung zu optimieren, mit Hilfe von Simulationen, (2) die Projekte professionell zu verwalten und die Projektleiter und Programmmanager dabei zu unterstützen, und zwar während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts, insbesondere durch die Erstellung des Zeitplans, die Überwachung seiner Umsetzung, das Reporting, das Risikomanagement, (3) dem Verwaltungsrat eine Reihe von Indikatoren zur Entwicklung der Projekte zu melden, (4) die Leistungen der Experten zu erfassen und zu erheben (Zeiterfassungen) zur Funktionsanalyse, zur Überwachung von Leistungsindikatoren und zur Kostenrechnung, (5) Daten mit anderen Anwendungen auszutauschen (empfangen/senden), und zwar automatisiert oder semi-automatisiert. Es ist auch die Migration der bestehenden Daten aus der aktuellen Software vorzusehen. Die Forschungsprojekte und die Querschnittsaktivitäten im Programm des KCE belaufen sich derzeit auf 100. Dieser Umfang wird in den kommenden Jahren voraussichtlich zunehmen. Die Anzahl der zu erwartenden Benutzer beträgt 150. Diese Zahl könnte sich ebenfalls ändern. Diese Benutzer müssen auf das System zugreifen können, um ihren individuellen Zeitplan zu visualisieren und einen Überblick über die Projekte, an denen sie teilnehmen (Projektmitarbeiter), zu haben und ihre Arbeitszeiten zu erfassen und darauf zuzugreifen (Zeiterfassungen).