Polen – Organisation von Messen und Ausstellungen – „Organizacja wyjazdu małopolskich MŚP na Targi gospodarcze Gitex Arfica 2027 w Marrakeszu (Maroko)”

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorców na Targi Gitex Africa 2027 w Marrakeszu (Maroko), które odbywają się w terminie 26-28 kwietnia 2027 r. Wyjazd organizowany jest w ramach projektu „GoExport Małopolska”. Zamówienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadzór i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu osób w miejscu targów, wyżywienie uczestników, organizację zakwaterowania wszystkich uczestników targów wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, usługi tłumaczeniowe zgodnie z Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ. UWAGA! W przypadku:  zmiany terminu Targów lub ich odwołania w formule tradycyjnej, a także gdy sytuacja polityczna lub epidemiczna w kraju lub w kraju/mieście targów to uniemożliwia,  wystąpienia okoliczności o charakterze nadzwyczajnym, niezależnych od Zamawiającego, w szczególności związanych z sytuacją geopolityczną, konfliktami zbrojnymi, zagrożeniami bezpieczeństwa lub wydaniem przez właściwe instytucje (np. Ministerstwo Spraw Zagranicznych) ostrzeżeń dotyczących podróży do miejsca realizacji usługi lub przez obszary tranzytowe, skutkujących rezygnacją uczestników z udziału w wyjeździe z przyczyn bezpieczeństwa, a w konsekwencji brakiem możliwości skompletowania minimalnej liczby 12 uczestników niezbędnej do realizacji zamówienia, Zamawiający będzie posiadał uprawnienie do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 5) uPzp lub odstąpienia od umowy na podstawie art. 456 ust. 1 pkt 1 uPzp. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Gegenstand der Bestellung ist die umfassende Organisation einer Reise für Vertreter der Unternehmen aus der Woiwodschaft Kleinpolen zur Gitex Africa 2027 in Marrakesch (Marokko), die vom 26. bis 28. April 2027 stattfindet. Die Reise wird im Rahmen des Projekts „GoExport Małopolska“ organisiert. Die Bestellung umfasst die gesamte Dienstleistung, einschließlich Vorbereitung, Überwachung und Koordination der Reise, Organisation des Flugverkehrs, Organisation des Personentransports am Veranstaltungsort, Verpflegung der Teilnehmer, Organisation der Unterbringung aller Teilnehmer der Messe einschließlich Frühstück, Versicherung, Dolmetscherdienste gemäß der Beschreibung des Bestellgegenstands – Anhang Nr. 1 zur SWZ. ACHTUNG! Im Falle von:  einer Terminänderung der Messe oder deren Absage im traditionellen Format, sowie wenn die politische oder epidemiologische Situation im Land oder in der Stadt der Messe dies unmöglich macht,  dem Auftreten von außergewöhnlichen Umständen, die unabhängig vom Besteller sind, insbesondere in Zusammenhang mit der geopolitischen Lage, bewaffneten Konflikten, Sicherheitsbedrohungen oder der Ausgabe von Warnungen durch die zuständigen Institutionen (z. B. das Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten) betreffend die Reise zum Ort der Dienstleistung oder durch Transitgebiete, was zur Rücknahme der Teilnahme an der Reise aus Sicherheitsgründen und in der Folge zur Unmöglichkeit der Zusammenstellung der Mindestanzahl von 12 Teilnehmern führt, die zur Durchführung der Bestellung erforderlich ist, wird der Besteller das Recht haben, das Verfahren gemäß Art. 255 Pkt 5) uPzp zu annullieren oder vom Vertrag gemäß Art. 456 Abs. 1 Pkt 1 uPzp zurückzutreten. Die detaillierte Beschreibung des Bestellgegenstands enthält die „Beschreibung des Bestellgegenstands“ (OPZ), die Anhang Nr. 1 zur SWZ darstellt.