Finnland – Vermietung von Lastwagen mit Fahrer – Kone- ja kuljetuspalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä

Hankintayksikkö richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DPS) für die Beschaffung von Maschinen- und Transportdienstleistungen für kommunale Technik ein. Alle interessierten Stellen können dem dynamischen Beschaffungssystem beitreten, indem sie eine Teilnahmeanfrage gemäß dieser Teilnahmeanfrage zu jeder Zeit während der Einrichtung des dynamischen Beschaffungssystems oder während dessen Laufzeit einreichen. Mit den internen Ausschreibungen des dynamischen Beschaffungssystems werden die für den Bau und die Instandhaltung der kommunalen Technik des Hankintayksikkös benötigten Maschinen- und Transportdienstleistungen auf dem Betriebsgebiet der Stadtwerke Jyväskylä beschafft. Die Beschaffungen können in Rahmenverträge oder Einzelbeschaffungen unterteilt werden. Die Beschaffungen umfassen hauptsächlich die Beschaffung von Dienstleistungen auf Stundenbasis oder Einzelpreisbasis. Während der Laufzeit des dynamischen Beschaffungssystems können eine unbegrenzte Anzahl von Ausschreibungen durchgeführt werden, an denen alle in das System aufgenommenen Anbieter teilnehmen können. Die Teilnahme am Beschaffungssystem verpflichtet den Anbieter nicht, an den durchgeführten Ausschreibungen teilzunehmen. Der Bewerber muss sicherstellen, dass er alle in dieser Teilnahmeanfrage genannten Eignungsanforderungen erfüllt und sich verpflichtet, diese während der gesamten Laufzeit des Beschaffungssystems zu erfüllen. Nach der Genehmigung der Teilnahmeanfrage wird der Bewerber zum Anbieter. Ein Anbieter kann aus dem Beschaffungssystem während der Vertragslaufzeit entfernt werden, wenn nicht alle in der Teilnahmeanfrage genannten Eignungsanforderungen erfüllt werden. Im Beschaffungssystem wird eine elektronische Liste der Anbieter geführt. In der Liste der Anbieter werden die technischen Eigenschaften der Ausrüstung aufgeführt, die bei der Bewertung der Ausschreibungen verwendet werden können. Die Informationen in der Liste der Anbieter können vom Anbieter während der gesamten Laufzeit des Systems verwaltet werden. Die technische Verteilung, Form und der Inhalt der Liste der Anbieter können während der Laufzeit des Beschaffungssystems entsprechend den Anforderungen des Hankintayksikkös geändert werden. Das Hankintayksikkö kann Fahrzeug- und Maschinenklassen entsprechend den betrieblichen Anforderungen hinzufügen oder entfernen. Über diese möglichen Änderungen wird vor der Durchführung der nächsten Ausschreibung informiert. Das Hankintayksikkö kann bei der Beschaffung der in diesem dynamischen Beschaffungssystem vorgesehenen Dienstleistungen eine elektronische Versteigerung oder ein anderes im Beschaffungsgesetz genanntes Verfahren verwenden. Das Hankintayksikkö kann zu jeder Zeit während der Laufzeit des dynamischen Beschaffungssystems die genehmigten Teilnehmer auffordern, eine aktualisierte und überarbeitete Gemeinsame Europäische Beschaffungsanfrage (ESPD) oder Ausschluss- und Eignungsprüfungen innerhalb einer vom Hankintayksikkö als angemessen erachteten Frist zu liefern. Dieses Beschaffungssystem beeinflusst keine bestehenden Verträge des Hankintayksikkös und entzieht dem Hankintayksikkö nicht das Recht, Dienstleistungen außerhalb dieses Beschaffungssystems zu beschaffen, beispielsweise durch Direktbeschaffung, in den vom Beschaffungsgesetz zugelassenen Fällen. Das Hankintayksikkö behält sich das Recht vor, sein eigenes Equipment für die in diesem Beschaffungssystem enthaltenen Arbeiten zu verwenden. Der geschätzte jährliche Wert der Beschaffungen beträgt ca. 10 M€, der auf mehrere verschiedene Lieferanten verteilt wird. Der in der Bekanntmachung genannte geschätzte Gesamtwert wurde für die gesamte Laufzeit des Systems berechnet.