Bulgarien – Event-Organisation – „Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития от Изпълнителна агенция „Програма за образование“

Die im Rahmen der vorliegenden öffentlichen Auftragsvergabe zu erbringenden Dienstleistungen umfassen die Organisation und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen, Konferenzen, Sitzungen des Überwachungsausschusses der Programmperiode 2021-2027, Informationsveranstaltungen, Schulungen der Mitarbeiter der IAPO, Arbeitsmeetings, Seminare, Schulungen und Treffen mit Begünstigten sowie anderen von der IAPO organisierten Veranstaltungen in ihrer Rolle als Verwaltungsbehörde des Programms „Bildung“ 2021-2027 und als Zwischenstelle des Programms „Wissenschaftliche Forschung, Innovation und Digitalisierung für eine intelligente Transformation“ 2021-2027 (PNIIDIT). Diese Veranstaltungen lassen sich in die folgenden Kategorien unterteilen:

1. Kategorie I:​​​​​​​ Voraussichtliche Anzahl der Veranstaltungen – 3 (z.B. öffentliche Veranstaltungen, Konferenzen, Seminare)

Voraussichtliche Anzahl der Teilnehmer an einer Veranstaltung: über 101 Personen

Voraussichtliche Dauer eines Arbeitstages der Veranstaltung: bis zu 8 Stunden

Voraussichtliche Dauer der Veranstaltung: bis zu 2 Tagen

2. Kategorie II: ​​​​​​​​Voraussichtliche Anzahl der Veranstaltungen – 22 (z.B. Überwachungsausschüsse (KN), Sitzungen von Arbeitsgruppen, Informationsveranstaltungen und Schulungen für Begünstigte, Schulungen der Mitarbeiter der IAPO)

Voraussichtliche Anzahl der Teilnehmer an einer Veranstaltung: 31 bis 100 Personen

Voraussichtliche Dauer eines Arbeitstages der Veranstaltung: bis zu 8 Stunden

Voraussichtliche Dauer der Veranstaltung: bis zu 3 Tagen

3. Kategorie III: ​​​​​​​​Voraussichtliche Anzahl der Veranstaltungen – 8 (z.B. Arbeitsmeetings)

Voraussichtliche Anzahl der Teilnehmer an einer Veranstaltung: bis zu 30 Personen

Voraussichtliche Dauer eines Arbeitstages der Veranstaltung: bis zu 8 Stunden

Voraussichtliche Dauer der Veranstaltung: bis zu 1 Tag

4. Kategorie IV: ​​​​​​​​Voraussichtliche Anzahl der Veranstaltungen – 1 (z.B. öffentliche Informationsveranstaltungen im Freien)

Voraussichtliche Anzahl der Teilnehmer an einer Veranstaltung: über 101 Personen

Voraussichtliche Dauer eines Arbeitstages der Veranstaltung: bis zu 8 Stunden

Voraussichtliche Dauer der Veranstaltung: bis zu 1 Tag

Die Bedingungen und der Ablauf der Ausführung dieser Auftragsvergabe sowie die damit verbundenen Tätigkeiten sind in der technischen Spezifikation des Auftraggebers und im Entwurf des Vertrages für die öffentliche Auftragsvergabe detailliert beschrieben. Während der Laufzeit des Vertrages behält sich der Auftraggeber das Recht vor, sowohl weniger als auch mehr als die voraussichtliche Anzahl der Veranstaltungen zu bestellen. Der Auftraggeber wird keine Veranstaltungen anmelden, wenn der maximale Wert des Vertrages erreicht ist.