Schweden – Softwarepaket und Informationssysteme – Verksamhetssystem Kulturskolan

Der Besteller beabsichtigt, ein neues Betriebssystem für die Kulturschule als SaaS (Software as a Service) Dienst zu beschaffen. Ziel der Beschaffung ist es, eine angekündigte Beschaffung durchzuführen und einen strategischen, langfristigen Vertrag abzuschließen, der die Tätigkeit der Kulturschule sichert und zu einer erhöhten Qualität, Verfügbarkeit und Effizienz beiträgt. Die Beschaffung betrifft ein Betriebssystem. Das System stellt eine strategische und langfristige Investition mit erheblichen Aufwendungen und Kosten für die Einführung, Schulung und Integration in z. B. das Buchhaltungssystem und andere bestehende Systeme dar. Der neue Vertrag soll stabile, rechtssichere und transparente Voraussetzungen für die Lieferung von Dienstleistungen hoher Qualität schaffen. Der Vertrag soll auch die Ziele der Kulturschule unterstützen, eine zugängliche und inklusive Tätigkeit für Kinder und Jugendliche in der Gemeinde zu sein. Durch das Projekt sollen die Bedürfnisse der Tätigkeit klar gemacht, koordiniert und in einem Vertrag umgesetzt werden.

Einschränkungen

Die Beschaffung ist auf die Kulturschule, die kulturstrategische Einheit und Rådsparken in der Gemeinde Huddinge beschränkt. Die Beschaffung betrifft einen Vertrag für den nachgefragten SaaS-Dienst, nicht die laufende Verwaltung innerhalb der Kulturschule, der kulturstrategischen Einheit oder Rådsparken in der Gemeinde Huddinge. Das Projekt umfasst nicht die Beschaffung von benachbarten oder unterstützenden Dienstleistungen, die bereits durch bestehende gemeindeübergreifende Verträge geregelt sind.

Besondere Voraussetzungen

In dieser Beschaffung wird vom Lieferanten erwartet, dass er aktiv dazu beiträgt, die festgelegten Nachhaltigkeitsziele zu erfüllen und die pädagogische und gesellschaftliche Aufgabe der Kulturschule zu unterstützen:

Die Tätigkeit richtet sich an Kinder und Jugendliche, was hohe Anforderungen an Sicherheit, Verfügbarkeit und pädagogische Anpassung stellt. Lieferungen oder Dienstleistungen müssen in mehreren verschiedenen Orten (Schulen, Kulturorte, externe Bühnen und in Rådsparken) funktionieren, was Flexibilität erfordert. Ausrüstung und Material werden oft von vielen Nutzern verwendet, was zusätzliche hohe Anforderungen an die Möglichkeit der Nachverfolgung von z. B. Instrumenten und anderer Ausrüstung stellt. Bedarf an flexiblen Lieferungen im Takt mit Terminen, Kursbeginn und Schwankungen in der Schülerzahl. Begrenzte finanzielle Rahmenbedingungen stellen Anforderungen an Kosteneffizienz und Lebenszyklusperspektive. Die Tätigkeit hat den Auftrag, inklusiv zu sein, was Anforderungen an zugängliche und inklusive Lösungen stellt. Die Tätigkeit kann von einer schnellen Unterstützung abhängig sein, um Unterbrechungen im Unterricht zu vermeiden. Es besteht ein Bedarf an langfristigen und stabilen Lieferantenbeziehungen anstelle von kurzfristigen Lieferungen.