Finnland – Softwarepaket und Informationssysteme – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Das zu beschaffende Objekt ist ein System zur Überwachung der Nutzung von Fahrzeugen sowie zur Verwaltung von Ausrüstung (im Folgenden „System“) und die erforderlichen Ortungsgeräte für die Wohlfahrtsregion Nordkarelien und die Wohlfahrtsregion Südsavo. Ziel ist es, eine modulare, benutzerfreundliche und sicherheitsbewusste Gesamtlösung als fertige Lösung zu beschaffen, die die Anforderungen des Datenschutzes und anderer gesetzlicher Bestimmungen erfüllt. Das System enthält sowohl die Anwendung als auch die erforderlichen Ortungsgeräte. Mit dem System müssen die Position und Nutzung der Fahrzeuge in Echtzeit verfolgt, ein elektronisches Fahrtenbuch gemäß den Anforderungen der Steuerverwaltung erstellt und die Ausrüstung der Organisation zentral verwaltet werden. Das Ziel ist es, die Kontrolle und Nutzung der Fahrdaten auf der gesamten Organisationsebene zu verbessern. Das System sammelt und analysiert Fahrdaten und erstellt Berichte zur Unterstützung des Managements und der Entscheidungsfindung. Das System liefert Echtzeitinformationen über die Nutzung der Fahrzeuge und bildet ein klares Gesamtbild, das die Arbeitssicherheit verbessert und die Nutzung der Fahrzeuge optimiert. Das System ersetzt die aktuellen papierbasierten Fahrtenbücher sowie die in Excel-Tabellen geführten Grunddaten der Fahrzeuge. Es verbindet die Fahrzeugortungsdaten mit der Fahreridentifikation und ermöglicht die automatische Verwaltung des elektronischen Fahrtenbuchs. Das System muss moderne Schnittstellen unterstützen, über die Daten von anderen Systemen empfangen und an andere Systemen gesendet werden können. Die zu beschaffende System- und Dienstleistungskombination sowie das Liefer- und Implementierungsprojekt werden für jeden Auftraggeber getrennt durchgeführt. Zwischen jedem Auftraggeber und Lieferanten wird ein eigener Liefervertrag und Dienstleistungsvertrag abgeschlossen. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate und verlängert sich danach unbefristet. Es handelt sich um eine gemeinsame Beschaffung durch zwei unabhängige Auftraggeber. Die Durchführung der Beschaffung erfordert, dass der Auftraggeber über die dafür erforderlichen Mittel verfügt. Wenn der Angebotsbetrag für das Beschaffungsobjekt die für den jeweiligen Auftraggeber bereitgestellten Mittel übersteigt, wird die Beschaffung in diesem Umfang nicht durchgeführt.