Niederlande – Juristische Beratung und Vertretung – Procurement procedure for legal advice, pre-litigation and litigation services in relation to EU Staff matters

Die Behörde beschäftigt derzeit Mitarbeiter als befristete Agenten und Vertragsagenten und geht davon aus, dass sie gelegentlich rechtliche Dienstleistungen von einer Kanzlei in Bezug auf ihre Beschäftigungsbedingungen, nämlich die Dienstordnungen der Beamten und die Beschäftigungsbedingungen anderer Bediensteter der Europäischen Union („EU-Dienstordnungen“), das Protokoll (Nr. 7) über die Vorrechte und Immunitäten der Europäischen Union, andere für Mitarbeiter geltende Bestimmungen, aber auch andere Fragen, die sich im Zusammenhang mit den Beschäftigungsbedingungen des Personals ergeben (zusammenfassend als „EU-Personalangelegenheiten“ bezeichnet), in Anspruch nehmen muss. Mitarbeiter haben das Recht, gegen von der Behörde unter diesen Verordnungen getroffene Verwaltungsentscheidungen Beschwerden und Einsprüche einzulegen. Mitarbeiter können auch Einsprüche an den Europäischen Gerichtshof oder den Europäischen Bürgerbeauftragten richten. Die Behörde kann auch rechtliche Dienstleistungen in Bezug auf solche Einsprüche, Beschwerden oder Streitigkeiten in Anspruch nehmen. Angesichts dessen strebt die Behörde an, mehrere Rahmenverträge (FWC) für die Dienstleistungen externer Anwälte abzuschließen, die über besondere Kenntnisse in EU-Personalangelegenheiten verfügen, um hauptsächlich die Bereitstellung der folgenden Dienstleistungen zu decken: 1) rechtliche Beratung in Bezug auf die Auslegung und Umsetzung der Bestimmungen der Dienstordnungen der Beamten und der Beschäftigungsbedingungen anderer Bediensteter der Europäischen Union („EU-Dienstordnungen“); das Protokoll (Nr. 7) über die Vorrechte und Immunitäten der Europäischen Union; andere für Mitarbeiter geltende Bestimmungen; und andere Fragen, die sich im Zusammenhang mit den Beschäftigungsbedingungen des Personals ergeben („zusammenfassend als „EU-Personalangelegenheiten“ bezeichnet“), und 2) Vorprozess- und Prozessdienstleistungen, um die Behörde vor den EU-Gerichten zu vertreten, sowie die Bereitstellung rechtlicher Beratung in der Vorprozess- und Prozessphase in Bezug auf Personalangelegenheiten gemäß „EU-Personalangelegenheiten“. Es wird betont, dass (a) „Vorprozessdienstleistungen“ als Fälle zu verstehen sind, in denen rechtliche Beratung bei der Vorbereitung von Schiedsverfahren, Vermittlungsverfahren oder gerichtlichen Verfahren erteilt wird, oder in denen es konkrete Anhaltspunkte und eine hohe Wahrscheinlichkeit dafür gibt, dass die Angelegenheit, auf die sich die rechtlichen Dienstleistungen beziehen, Gegenstand eines Schiedsverfahrens, eines Vermittlungsverfahrens oder eines gerichtlichen Verfahrens wird, und (b) dieses Beschaffungsverfahren die rechtliche Vertretung der Behörde vor den EU-Gerichten (EuGH) sowie die Bereitstellung rechtlicher Beratung in der Vorprozess- und Prozessphase in Bezug auf Personalangelegenheiten umfasst. Die Behörde möchte bis zu maximal zwei geeignete und erfahrene Kanzleien in Prioritätsreihenfolge auszeichnen, die hauptsächlich die Bereitstellung rechtlicher Beratung, aber auch Vorprozess- und Prozessdienstleistungen in Bezug auf EU-Personalangelegenheiten für einen ersten Zeitraum von einem Jahr, mit drei möglichen Verlängerungen, jeweils von zwölf Monaten, abdecken. Im Rahmen dieses Verfahrens ist unter „Kanzlei“ eine Gemeinschaft praktizierender Anwälte als Einzelpersonen und unter „Vorprozessfälle/Sachen“ sind Fälle zu verstehen, in denen rechtliche Beratung bei der Vorbereitung von Schiedsverfahren, Vermittlungsverfahren oder gerichtlichen Verfahren erteilt wird, oder in denen es konkrete Anhaltspunkte und eine hohe Wahrscheinlichkeit dafür gibt, dass die Angelegenheit, auf die sich die rechtlichen Dienstleistungen beziehen, Gegenstand eines Schiedsverfahrens, eines Vermittlungsverfahrens oder eines gerichtlichen Verfahrens wird. Die Kanzlei muss an den damit verbundenen Sitzungen, in der Regel per Telekonferenz, und Diskussionen, die als notwendig erachtet werden, teilnehmen, bei der Vorbereitung von Dokumenten für schriftliche Verfahren und mündliche Anhörungen unterstützen und deren Einreichung über e-curia oder andere geeignete Mittel sicherstellen, die Behörde bei Anhörungen vertreten, Beschwerden und andere Korrespondenz beraten und verfassen, wie erforderlich.