Polonia – Servicios de impresión y servicios conexos – Świadczenie usług dla Systemu Centralnego Wydruku (SCW)

Numeración conforme a la Especificación de las Condiciones del Pedido (SWZ) disponible en la plataforma de compras en la dirección: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/328606/notice/public/details

3.1. El objeto del pedido es la prestación por parte del Contratista, a favor del Adjudicatario, de los servicios de uso del Sistema Central de Impresión (SCW) en las localizaciones del Adjudicatario, conforme a la descripción de las funcionalidades y los requisitos mínimos para el SCW especificados por el Adjudicatario, así como el alquiler de los Dispositivos multifuncionales y las impresoras que componen el sistema SCW, la instalación de estos Dispositivos y su mantenimiento, así como el suministro de materiales y piezas de explotación, conforme a la descripción de los parámetros y requisitos funcionales.

3.2. El objeto del pedido incluye:

1) garantizar al Adjudicatario el derecho a utilizar el Software que compone el SCW durante todo el período de vigencia del Contrato;

2) suministrar en el marco del pedido básico:

a) 37 (treinta y siete) unidades de Dispositivos tipo I (A3, color);

b) 18 (dieciocho) unidades de Dispositivos tipo II (A3, color);

c) 27 (veintisiete) unidades de Dispositivos tipo III (A4, color);

d) 50 (cincuenta) unidades de Impresoras tipo I (A4, color);

3) implementación, que incluye:

a) instalación del Software SCW en el servidor virtual o en el servidor físico del Adjudicatario, que es una solución completa proporcionada por el Contratista, que es propiedad del Contratista y, si el SCW requiere tal configuración, en las estaciones de trabajo de los usuarios finales;

b) instalación de los Dispositivos en los lugares indicados por el Adjudicatario, instalación y configuración de los Dispositivos;

c) configuración y puesta en marcha del sistema SCW;

4) garantizar una formación avanzada en el ámbito de funcionamiento y gestión administrativa del sistema SCW para al menos 3 empleados del Adjudicatario, en la localización indicada por el Adjudicatario, no más tarde de 3 días laborables, contados a partir de la fecha de implementación del SCW;

5) garantizar una formación básica para el número de usuarios especificado por el Adjudicatario, para cada tipo de Dispositivo, conforme a la descripción del modo de realización, especificado en el Anexo n.º 4 del contrato, durante todo el período de vigencia del contrato, siendo el Adjudicatario quien informe al Contratista de la necesidad de realizar la formación en forma de solicitud por correo electrónico, con un plazo de al menos 7 días;

6) garantizar al Adjudicatario la continuidad de funcionamiento y uso del SCW durante el período de vigencia del contrato, conforme al modo y condiciones de realización del objeto del contrato;

7) garantizar el funcionamiento constante, fiable y la capacidad de los Dispositivos suministrados, así como el cumplimiento de las funcionalidades declaradas en la Oferta del Contratista;

8) garantizar una alta calidad: de las impresiones según el patrón acordado (página de prueba del fabricante de los Dispositivos), copias y escaneos;

9) garantizar el servicio de mantenimiento para el Software y para los Dispositivos;

10) apoyo técnico en el ámbito de funcionamiento, funcionamiento del SCW y para los usuarios del SCW.

3.3. Información detallada sobre la descripción del objeto, el alcance y las condiciones de realización del objeto del pedido se especifican en las Disposiciones Proyectadas del Contrato (PPU) que constituyen el Anexo n.º 2 a la SWZ junto con los anexos, en particular la Especificación Técnica de los Dispositivos (STU), que constituye el Anexo n.º 2 a la PPU.

3.4. El Adjudicatario prevé la aplicación del Derecho de Opción, en virtud del cual el Adjudicatario puede aumentar el alcance de la prestación del Servicio mediante el aumento del número de Dispositivos SCW adicionales:

1) 13 (trece) unidades - dispositivos multifuncionales tipo I (A3, color);

2) 2 (dos) unidades - dispositivos multifuncionales tipo II (A3, color);

3) 3 (tres) unidades - dispositivos multifuncionales tipo III (A4, color);

4) 12 (doce) unidades - impresoras tipo I (A4, color).

3.4.1. Conforme al artículo 441 de la ley, el Adjudicatario tiene derecho a utilizar el Derecho de Opción en cuanto al número y tipo de Dispositivos indicados en el punto 3.4 de la SWZ en caso de necesidad de aumentar la flota de dispositivos de impresión por encima del número indicado en el punto 2 del punto 2 de la PPU.

3.4.2. Los Dispositivos en el ámbito del Derecho de Opción deben tener los mismos o mejores parámetros técnicos y funcionales, proceder del mismo fabricante que los Dispositivos del pedido básico y permitir el uso completo del SCW por parte de los usuarios, como los Dispositivos en el ámbito del pedido básico. En caso de deseo de utilizar el Derecho de Opción, el Adjudicatario informará al Contratista sobre ello por escrito mediante la Solicitud del Derecho de Opción, indicando el lugar de instalación, el número y el tipo de Dispositivos que el Contratista debe suministrar, configurar y conectar al SCW.

3.4.3. El Adjudicatario tiene derecho a utilizar el Derecho de Opción durante un período de 48 meses.

3.4.4. El Adjudicatario no asume ninguna responsabilidad y obligación financiera hacia el Contratista en caso de no utilizar el Derecho de Opción.

3.5. Conforme al artículo 95 de la ley, el Contratista se compromete a que durante todo el período de ejecución del contrato, cada persona que realice las siguientes actividades:

1) mantenimiento o soporte técnico para el SCW o

2) cambio de materiales de explotación en los Dispositivos SCW o

3) cambio de piezas de recambio en los Dispositivos SCW o

4) revisiones y mantenimiento de los elementos del SCW

estará empleada por el Contratista en virtud de un contrato de trabajo a tiempo completo, en un mínimo de ½ tiempo completo, en el sentido del Código del Trabajo.