Norja – Ajoneuvokannan hoitopalvelut – Leasing and administration of vehicles

Taustatietoa Trøndelagin maakunta solmii uuden kehysopimuksen yhdellä toimittajan kanssa ajoneuvojen vuokrauksesta ja hallinnasta. Hankintaperusteena on nykyisen sopimuksen päättyminen marraskuussa 2026 ja maakunnan tarve varmistaa palvelun jatkuminen laajamittaisella ja tulevaisuudenmukaisella järjestelmällä. Maakunnalla on monimutkainen tarve eri toimialoilla ja sijainneilla, mukaan lukien koulut, tiet, kiinteistöt, hammaslääkäriklinikat, hallinto sekä toiminta ja ylläpito. Tarvitaan yhteistä hallintoa ajoneuvoparkista, jotta saavutetaan hyvä yleisnäkymä, yhtenäinen ohjaus ja ajoneuvoparkki, joka soveltuu eri palvelutarpeisiin. Hankinta tukee myös maakunnan tavoitetta oikeasta ajoneuvosta oikeassa tehtävässä, standardointia koko yksikössä ja ajoneuvoparkin suunniteltua kehittämistä sen käytön, käyttöikä ja toiminnallisten vaatimusten perusteella. Tehtävän kuvaus Tehtävään kuuluu ajoneuvoparkin vuokraus ja täydellinen hallinta kehysopimuksella yhdellä tarjouksensaajalla. Kehysopimus koskee kaikkia käyttäjien sijainteja ja toimialoja Trøndelagin maakunnassa. Toimitus sisältää sekä virallisia ajoneuvoja, tavaravaunuja että erikoisajoneuvoja. Tarjouksensaaja hoitaa ajoneuvoparkin jatkuvan hallinnan tilauksesta ja seurannasta koordinointiin palveluun, huoltoon ja muuhun ajoneuvoparkkiin liittyvään hallintotehtävään. Maakunnalle pyydetään järjestelmää, joka antaa jatkuvan yleisnäkymän ja ohjausinformaatiota koko ajoneuvoparkista. Tähän kuuluu muun muassa ajoneuvojen elektroninen yleisnäkymä sekä raportointi, joka tarjoaa perustan seurata käyttöä, kustannuksia, poikkeamia ja ajoneuvoparkin koostumusta eri toimialoilla, sijainneilla ja ajoneuvotyypeillä. Lisätarpeita toimituksen sisällöstä ja suorituksesta on vaatimuksissa. Tarjousmuoto Tarjouksensaajat täyttävät ja vastaavat kaikki tarjousasiat tarjousasiakirjoissa. Dokumentaatio ladataan pdf-tiedostoina, ellei toisin määritelty. Liite 3 - Tarjouslomake ladataan Excel-tiedostona. Tarjouksessa täytyy täyttää ja lähettää seuraavat asiakirjat: · Täydellinen Liite 1 - Tarjousvahvistus · Täydellinen Liite 2 - Vaatimusseloste ja kaikki viittaukset liitteisiin. · Täydellinen Liite 3 - Tarjouslomake · Tarjousmukautettu versio