Danemark – Services de gardiennage – Statens Facility Management - Vagt og sikkerhed 2026

Les tâches de gestion des installations sont, pour une grande partie, centralisées au sein de l'Agence de l'immobilier de l'État au Danemark. Ces tâches ont été attribuées par lots, les livraisons quotidiennes dans le domaine de la gestion des installations (FM) étant assurées par des fournisseurs externes. Le présent appel d'offres concerne l'attribution de la gestion des installations de l'État sous la forme du domaine de service de la sécurité et de la surveillance. Les soumissionnaires sont informés qu'il y a eu un report du démarrage des services pour un certain nombre de sites concernés. Par conséquent, la valeur estimée de l'appel d'offres est comprise entre 6 et 10 millions d'euros par an pour les 12 premiers mois de la période contractuelle, après quoi la valeur estimée est comprise entre 20 et 35 millions d'euros par an pour le reste de la période contractuelle. L'appel d'offres comprend les services suivants dans le domaine de la sécurité et de la surveillance : 1) Surveillance fixe 2) Surveillance mobile 3) Intervention en cas d'alarme. L'appel d'offres couvre environ 100 institutions réparties sur environ 242 sites de tailles variées. Les sites sont situés dans et autour de la région de la capitale et dans tout le pays. Tous les services ne sont pas exécutés dans toutes les institutions ; cela dépend, entre autres, du type, de la taille et des considérations de sécurité de l'institution concernée. L'Agence de l'immobilier de l'État souhaite s'assurer que les livraisons peuvent être adaptées en continu aux besoins concrets des institutions et accorde donc une grande importance à un contrat évolutif, qui peut, par exemple, couvrir l'emménagement dans de nouveaux bâtiments et le déménagement d'autres. De plus, l'Agence de l'immobilier de l'État souhaite un fournisseur qui a un focus continu sur la qualité de la livraison et qui assure un haut niveau de sécurité au sein de l'État. La solution des tâches doit être soutenue en continu par des moyens numériques afin d'optimiser les processus commerciaux et de garantir un bon service à la clientèle. L'Agence de l'immobilier de l'État met à disposition un système FM standard avec un portail de service associé pour le soutien système du contrat. Il est fait référence au matériel d'appel d'offres pour un approfondissement détaillé, y compris des informations plus précises sur l'étendue et les exigences de service. Un certain nombre d'employés couverts par la loi sur la transmission d'entreprise rejoindront le fournisseur gagnant au démarrage des opérations. La signature du contrat est prévue pour le 1er février 2026, avec une période de préparation jusqu'au démarrage des opérations le 1er octobre 2026. L'implémentation du contrat se fera par étapes et de manière échelonnée, les premiers environ 150 sites démarrant les opérations le 1er octobre 2026 (Étape 1) et les environ 70 sites restants démarrant les opérations le 1er octobre 2027 (Étape 2). L'appel d'offres est réalisé sous la forme d'un appel d'offres restreint avec préqualification de 5 candidats. La valeur estimée représente une estimation du montant du contrat pour la durée totale du contrat, y compris l'option de prolongation. L'estimation ainsi que les attentes du pouvoir adjudicateur concernant la consommation future sont basées sur la consommation historique. Le montant du contrat mentionné comprend également le paiement direct des utilisateurs au fournisseur sous forme d'achats supplémentaires. Il est fait référence au matériel d'appel d'offres dans son ensemble. Les conditions de l'appel d'offres contiennent une description plus détaillée de la tâche et du processus d'appel d'offres, et le reste du matériel d'appel d'offres contient une description de l'étendue de la tâche.