Allemagne – Services d'entretien de cimetières – Ausschreibung zu gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflege- und Unterhaltungsarbeiten und Durchführung der Bestattungen in der Gemeinde Niederkrüchten für Los 2 Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten

La commune de Niederkrüchten, d'environ 15 000 habitants, est située sur la rive gauche du Bas-Rhin, à l'ouest de l'État fédéral de Rhénanie-du-Nord-Westphalie, à la frontière avec les Pays-Bas. La commune de Niederkrüchten est l'exploitante de trois cimetières dans les quartiers d'Elmpt, Niederkrüchten et Oberkrüchten. Il est prévu de confier les services d'entretien ainsi que l'exécution des inhumations, y compris les travaux de terrassement préparatoires nécessaires à cet effet, par le biais d'une procédure de passation de marché ouverte. Le cimetière d'Elmpt couvre une superficie d'environ 22 800 m², celui de Niederkrüchten d'environ 18 600 m² et celui d'Oberkrüchten d'environ 5 300 m². Deux lots sont formés. Le lot 1 comprend tous les services pour le cimetière d'Elmpt, le lot 2 les services pour les cimetières de Niederkrüchten et Oberkrüchten ensemble; la distance entre ces derniers cimetières est d'environ deux kilomètres. Les quantités indiquées dans le cahier des charges pour les travaux d'horticulture/paysagisme ont été déterminées par un bureau d'arpentage à l'aide de photographies aériennes. Comme les différentes fonctions des surfaces ne peuvent pas être entièrement identifiées à partir des photographies aériennes, une détermination sur place a également été effectuée avec les propres forces. Même sur place, il n'a pas toujours été possible d'attribuer de manière indubitable certaines fonctions aux surfaces (par exemple, la délimitation des surfaces boisées et des haies). La délimitation et la détermination des quantités ont été effectuées de la meilleure façon possible. Les services d'entretien d'horticulture/paysagisme ainsi que l'exécution des inhumations ne peuvent être attribués que conjointement au sein des deux lots formés, car l'exécution des différents services nécessite une coordination temporelle très étroite. La réalisation ininterrompue des inhumations a la priorité absolue sur l'exécution des services d'entretien d'horticulture/paysagisme. À Niederkrüchten, les types de sépultures suivants sont proposés: 1. inhumation en cercueil à plat 2. inhumation en cercueil en profondeur 3. inhumation d'urne en terre 4. inhumation d'urne sur stèle 5. inhumation d'enfant en cercueil 6. inhumation d'enfant mort-né À Niederkrüchten, les types de sépultures suivants sont proposés: 1. inhumation en cercueil à plat 2. inhumation en cercueil en profondeur 3. inhumation d'urne en terre 4. inhumation d'urne sur stèle 5. inhumation d'enfant en cercueil 6. inhumation d'enfant mort-né En 2023-2025, il y a eu en moyenne 24 inhumations en cercueil à plat, une inhumation en cercueil en profondeur, 65 inhumations d'urne en terre, 3 inhumations d'urne sur stèle, aucune inhumation d'enfant en cercueil et aucune inhumation d'enfant mort-né. Comme le nombre d'inhumations par an et par type d'inhumation ne peut pas être déterminé de manière fiable, aucune indication de quantité n'est possible dans l'appel d'offres. Les prix doivent être indiqués comme prix unitaires par inhumation. La facturation se fait sur la base des prix unitaires en fonction des besoins réels. Les jours d'inhumation sont du lundi au samedi. Les inhumations ont généralement lieu le matin entre 9h00 et 12h00 ainsi que l'après-midi entre 14h00 et 16h00. Les inhumations simultanées dans les cimetières de Niederkrüchten et Oberkrüchten sont exclues. Les chariots de couronnes, les appareils d'abaissement de cercueil, les nattes de couverture de fosse, les chariots de transport de cercueil seront mis à disposition par le maître d'ouvrage si nécessaire. Les heures auxquelles les inhumations doivent être effectuées sont fixées par la commune de Niederkrüchten et doivent être strictement respectées. Les travaux de terrassement préparatoires doivent être effectués suffisamment à l'avance pour que le respect des heures d'inhumation fixées ne soit pas mis en danger. La commune de Niederkrüchten ne peut pas mettre à disposition de surfaces pour le stationnement de machines, d'équipements et de matériaux. La durée des contrats doit être de cinq ans avec deux options de prolongation d'un an chacune. Le début de la description des prestations est le 1er janvier 2027. La commune de Niederkrüchten se réserve le droit de supprimer ou d'étendre les types d'inhumations proposés par modification de la réglementation. De plus, la commune de Niederkrüchten se réserve le droit d'apporter des modifications aux fonctions des surfaces pendant la durée du contrat (par exemple, conversion de surfaces en pelouse en surfaces de chemin ou de sépulture). Les modifications de l'étendue des travaux à effectuer qui en résultent seront prises en compte sur la base des régulations contractuelles existantes à partir du trimestre suivant la modification. Il est expressément indiqué que des modifications des quantités publiées peuvent survenir pendant la durée du contrat, notamment par la conversion de surfaces en d'autres types d'utilisation (par exemple, surface en pelouse en surface de sépulture). De telles modifications seront prises en compte sur la base des prix unitaires convenus. La KoPart eG n'agit que comme autorité adjudicatrice dans l'attribution des prestations publiées.